Trois Moulins Habitat, ESH (Entreprise Sociale pour l’Habitat) de plus de 300 collaborateurs, est une des soci\u00e9t\u00e9s du Groupe Polylogis, acteur majeur du logement social en France et fier de son ind\u00e9pendance.<\/p>\n
Le Groupe remplit, depuis pr\u00e8s de 60 ans, sa mission d\u2019int\u00e9r\u00eat public \u00e0 savoir offrir un logement de qualit\u00e9 pour tous <\/p>\n
Il r\u00e9unit tous les savoir-faire pour penser, am\u00e9nager, renouveler la ville et ses quartiers.<\/p>\n
Nos activit\u00e9s au service du bien loger : logements familiaux, logements sp\u00e9cifiques, administration de biens, promotion immobili\u00e8re, am\u00e9nagement.<\/p>\n
A travers ses 17 soci\u00e9t\u00e9s, le Groupe Polylogis est pr\u00e9sent dans pr\u00e8s de 500 communes au sein de 6 r\u00e9gions fran\u00e7aises (\u00cele-de-France, Normandie, Centre-Val-de-Loire, Pays de-la-Loire, Nouvelle-Aquitaine, Occitanie) , g\u00e8re un patrimoine de 160 000 logements et loge pr\u00e8s de 190 000 personnes.<\/p>\n
L\u2019assistant(e) d’agence intervient en support de l\u2019activit\u00e9 du Responsable d’Agence. Il\/elle prend en charge l\u2019organisation quotidienne et le traitement de diff\u00e9rents dossiers administratifs de l’agence.<\/p>\n
MISSIONS :<\/p>\n
Assister le Responsable de l’agence dans l’animation et le bon fonctionnement de l’agence :<\/p>\n
G\u00e9rer son agenda
Assurer son secr\u00e9tariat :
Assurer la communication et l’interface entre la Responsable d’Agence et son r\u00e9seaux d’interlocuteurs internes ou externes
R\u00e9diger et diffuser les comptes rendus des r\u00e9unions (conseils de concertation, r\u00e9unions d\u2019agence et autres)<\/p>\n
G\u00e9rer les troubles de voisinage et r\u00e9clamations locataires<\/p>\n
G\u00e9rer certains dossiers sp\u00e9cifiques (avocat, huissier)<\/p>\n
Traiter les affaires administratives dans le logiciel Coh\u00e9ris<\/p>\n
Traiter la proc\u00e9dure d\u2019enl\u00e8vement d\u2019\u00e9paves <\/p>\n
Classer et archiver les dossiers et documents <\/p>\n
Assurer le remplacement du charg\u00e9(e) de relations avec les habitats en cas d’absence<\/p>\n
COMPETENCES TECHNIQUES (SAVOIR-FAIRE)<\/p>\n
Formation : Bac +2 ou exp\u00e9rience significative dans la profession
Ma\u00eetrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.)
Niveau d\u2019orthographe parfait et qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles<\/p>\n
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (SAVOIR-ETRE)
Polyvalence, autonomie, prise d\u2019initiative, adaptabilit\u00e9, r\u00e9sistance au stress, discr\u00e9tion, confidentialit\u00e9, loyaut\u00e9, esprit d\u2019analyse, rigueur, sens de l\u2019organisation, qualit\u00e9s relationnelles (\u00e9coute, sens du contact)<\/p>\n
Informations utiles
R\u00e9mun\u00e9ration sur 13 mois, mutuelle entreprise, prime vacances, int\u00e9ressement, tickets restaurant<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
TROIS MOULINS HABITAT <\/span>
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