Avec 7 soci\u00e9t\u00e9s r\u00e9parties sur l’ensemble du territoire et pr\u00e8s de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands op\u00e9rateurs de logements en France.<\/p>\n
Partenaire des collectivit\u00e9s, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat \u00e0 visage humain, responsable, innovant, con\u00e7u pour r\u00e9pondre aux attentes de tous les publics et aux besoins sp\u00e9cifiques de chaque territoire.<\/p>\n
R\u00e9novation de l’habitat, d\u00e9veloppement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports\u2026ICF Habitat propose une pluralit\u00e9 de m\u00e9tiers, d’expertises et de services offrant \u00e0 ses futurs talents l’opportunit\u00e9 de donner du sens \u00e0 leur carri\u00e8re tout en participant aux grands d\u00e9fis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.<\/p>\n
Notre Direction Territoriale Paris Seine Bi\u00e8vre, recherche un\u00b7e assistant\u00b7e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l’ensemble des \u00e9quipes dans la gestion strat\u00e9gique et op\u00e9rationnelle des activit\u00e9s.
Interlocuteur\u00b7rice de confiance, vous jouez un r\u00f4le central dans la coordination des actions de la direction, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivi de projets transversaux.<\/p>\n
Appui strat\u00e9gique et coordination<\/p>\n
Organisation et structuration des r\u00e9unions (logistique, ordre du jour, pr\u00e9paration des dossiers, r\u00e9daction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions)
Gestion d’agenda complexe et coordination des priorit\u00e9s en lien avec les responsables de p\u00f4les
Suivi budg\u00e9taire de la direction et gestion administrative des commandes
Appui m\u00e9thodologique au suivi de projets transversaux (plannings, \u00e9ch\u00e9ances, reporting)
Gestion autonome de la flotte de v\u00e9hicules de service
Expertise administrative et relationnelle<\/p>\n
Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils)
R\u00e9daction de courriers, r\u00e9ponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des r\u00e9clamations
Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers \u00e0 la signature)
Ma\u00eetrise des outils bureautiques et capacit\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des outils simples pour faciliter la gestion
Dynamique collective et am\u00e9lioration continue<\/p>\n
Participation active au r\u00e9seau m\u00e9tier des assistant\u00b7es d’ICFHabitat
Proposition et mise en \u0153uvre d’actions pour am\u00e9liorer l’organisation quotidienne
Appui \u00e0 la logistique interne et aux services g\u00e9n\u00e9raux (mat\u00e9riel, interventions, \u00e9v\u00e9nements collectifs)<\/p>\n
Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou \u00e9quivalent
Exp\u00e9rience confirm\u00e9e dans une fonction d’assistanat, id\u00e9alement dans le logement social
Forte capacit\u00e9 d’autonomie, d’analyse et de gestion des priorit\u00e9s
Excellente communication \u00e9crite et orale, posture professionnelle
Ma\u00eetrise avanc\u00e9e des outils bureautiques (pack Office, gestion d’agendas, organisation de r\u00e9unions complexes)
Pourquoi nous rejoindre ?<\/p>\n
Un CDD \u00e0 temps plein au c\u0153ur d’un territoire \u00e0 forts enjeux
Une \u00e9quipe investie et solidaire, dans un environnement stimulant
Une entreprise engag\u00e9e pour le logement social et la qualit\u00e9 de vie des habitants
Une fonction strat\u00e9gique, aux missions vari\u00e9es et valorisantes
Ce que nous offrons :<\/p>\n
R\u00e9mun\u00e9ration attractive : entre 35 000\u20ac et 39 000 \u20ac annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de cong\u00e9s pay\u00e9s.
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 \u20ac par jour travaill\u00e9 (60 % prise en charge) <\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
ICF HABITAT <\/span>
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