Au c\u0153ur de l\u2019activit\u00e9, vous jouez un r\u00f4le cl\u00e9 pour structurer, coordonner et d\u00e9velopper la gestion des copropri\u00e9t\u00e9s et du syndic interne.
V\u00e9ritable interface entre les \u00e9quipes internes, les copropri\u00e9taires, les conseils syndicaux et les partenaires externes, vous contribuez directement \u00e0 la qualit\u00e9 du service rendu et \u00e0 l\u2019image d\u2019Archipel Habitat.<\/p>\n
Vos missions principales<\/p>\n
Gestion administrative et technique du syndic interne<\/p>\n
– Animer les Assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales et entretenir une relation de proximit\u00e9 avec les conseils syndicaux.
– G\u00e9rer les demandes et r\u00e9clamations des copropri\u00e9taires et fournisseurs en lien avec les \u00e9quipes de proximit\u00e9.
– Engager les demandes d\u2019intervention, les ordres de service et les appels d\u2019offres ; en assurer le suivi jusqu\u2019\u00e0 cl\u00f4ture.
– Suivre les travaux vot\u00e9s en AG en lien avec les \u00e9quipes terrain et la comptabilit\u00e9.
– Superviser les dossiers administratifs, techniques et financiers.
– Participer activement au d\u00e9veloppement du syndic interne. <\/p>\n
Gestion administrative des immeubles en copropri\u00e9t\u00e9s<\/p>\n
– R\u00e9ceptionner et traiter les sollicitations des syndics (r\u00e9clamations, demandes d\u2019intervention, renseignements\u2026).
– Appuyer les \u00e9quipes de proximit\u00e9 dans l\u2019organisation et le suivi des interventions.
– Assurer le suivi administratif des AG : convocation, mise en \u0153uvre, exploitation des PV, visites techniques.
– Participer aux conseils syndicaux et assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales.
– Suivre les sinistres et les travaux en cours.
– Mettre \u00e0 jour les fichiers copropri\u00e9t\u00e9s et archives, cr\u00e9er et suivre les fiches de hall.
– Accompagner l\u2019arriv\u00e9e de nouvelles copropri\u00e9t\u00e9s, ASL et AFUL.
– Contribuer \u00e0 structurer l\u2019activit\u00e9 dans une d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue.<\/p>\n
Vous \u00eates issu(e) d\u2019une formation en gestion immobili\u00e8re (ou \u00e9quivalent) et vous connaissez bien les r\u00e8gles de la copropri\u00e9t\u00e9. Vous disposez \u00e9galement de bases techniques et juridiques sur le b\u00e2timent, et vous ma\u00eetrisez les outils bureautiques ainsi que, si possible, les logiciels m\u00e9tiers.<\/p>\n
Vous savez r\u00e9diger avec clart\u00e9, analyser des demandes techniques, suivre des dossiers administratifs et coordonner diff\u00e9rents intervenants. Vous \u00eates aussi capable d\u2019\u00e9valuer des travaux, d\u2019en suivre la r\u00e9alisation et de g\u00e9rer certaines situations sensibles avec calme et p\u00e9dagogie.<\/p>\n
Rigoureux(se) et organis\u00e9(e), vous avez le sens du service et appr\u00e9ciez le travail en \u00e9quipe tout en \u00e9tant autonome et r\u00e9actif(ve). Vous \u00eates dot\u00e9(e) d\u2019un bon relationnel et \u00e0 l\u2019aise dans les \u00e9changes avec diff\u00e9rents interlocuteurs.<\/p>\n
Pourquoi nous rejoindre ?<\/p>\n
– Un poste polyvalent et structurant, au c\u0153ur d\u2019un projet en d\u00e9veloppement.
– La possibilit\u00e9 d\u2019avoir un impact r\u00e9el sur la qualit\u00e9 du service aux copropri\u00e9taires et locataires.
– Une \u00e9quipe engag\u00e9e et un environnement de travail humain et collaboratif. <\/p>\n
Nous vous offrons un m\u00e9tier qui a du sens, la possibilit\u00e9 de vous former tous les ans et d\u2019\u00e9voluer, la capacit\u00e9 de participer au projet strat\u00e9gique et \u00e0 sa mise en \u0153uvre, le soutien d\u2019un management fond\u00e9 sur des valeurs d\u2019\u00e9quit\u00e9 et de respect.<\/p>\n
Nos avantages sociaux :<\/p>\n
– Prime annuelle
– Int\u00e9ressement
– RTT
– Titres restaurant
– T\u00e9l\u00e9travail et un \u00e9quilibre vie personnelle-vie professionnelle
– Activit\u00e9s sociales et culturelles du CSE <\/p>\n
A votre arriv\u00e9e, vous b\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un parcours d\u2019accueil, d\u2019int\u00e9gration et de formation. Vous \u00eates accompagn\u00e9 dans ce parcours par votre manager et un tuteur form\u00e9.<\/p>\n
Rejoignez Archipel Habitat et contribuez activement \u00e0 notre mission de service public !<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
ARCHIPEL-HABITAT <\/span>
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