Acteur majeur de l\u2019Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe So\u00efkos propose une offre diversifi\u00e9e et accessible de solutions logements gr\u00e2ce \u00e0 la synergie de ses entit\u00e9s : M\u00e9solia, le Toit Girondin et So\u00efkos services. Avec plus de 300 collaborateurs engag\u00e9s, nous poursuivons une double ambition : r\u00e9pondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualit\u00e9 de service au c\u0153ur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.<\/p>\n
Nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) territorial(e) en CDI.<\/p>\n
Vous aurez pour mission principale de r\u00e9aliser toutes t\u00e2ches, en appui des \u00e9quipes locales et en coordination des fonctions supports, permettant de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel du p\u00f4le ou de la Direction.<\/p>\n
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :<\/p>\n
Assister administrativement les \u00e9quipes de proximit\u00e9 et faciliter la coordination avec les fonctions supports<\/p>\n
R\u00e9diger tout document administratif n\u00e9cessaire \u00e0 l\u2019activit\u00e9 du p\u00f4le ou de la Direction territorial(e)
Organiser les r\u00e9unions de rencontre des entreprises, y participer et r\u00e9diger les comptes-rendus selon les process internes
Participer \u00e0 la bonne gestion des r\u00e9clamations techniques
Assurer la gestion de chaque type de contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s (cl\u00e9s, pass\/acc\u00e8s, t\u00e9l\u00e9commandes)
Etre le relai des fonctions supports (services g\u00e9n\u00e9raux, RH, DSI, communication\u2026) pour certains dossiers<\/p>\n
R\u00e9aliser des missions de contr\u00f4le et de reporting<\/p>\n
Collecter et mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es de pilotage n\u00e9cessaires \u00e0 la r\u00e9alisation des tableaux de bord
Assurer le suivi des visites de contr\u00f4le des contrats d\u2019entretien des parties communes : v\u00e9rifier leur r\u00e9alisation, la compl\u00e9tude des fiches de contr\u00f4le, relancer les \u00e9quipes et alerter la hi\u00e9rarchie si n\u00e9cessaire
Contr\u00f4ler le taux de p\u00e9n\u00e9tration et les factures des contrats d’entretien, et assurer les actions correctives au besoin (mise en demeure, transmission dossiers GPSI\u2026)
Contr\u00f4ler l\u2019absence d\u2019anomalie des consommations, des affectations et des relev\u00e9s de compteurs, en appui des \u00e9quipes de proximit\u00e9 et en lien avec le service des charges locatives <\/p>\n
Bac +2 ou dipl\u00f4me certifiant :gestion locative, immobilier et\/ou b\u00e2timent<\/p>\n
Exp\u00e9rience significative en assistanat id\u00e9alement chez un bailleur <\/p>\n
Connaissance de base de la r\u00e9glementation\u202fdu logement social (charges locatives\u2026) <\/p>\n
Maitrise outils informatiques (Excel, IKOS)<\/p>\n
Qualit\u00e9s relationnelles et organisationnelles<\/p>\n
Rigueur \/ confidentialit\u00e9 \/ travail d’\u00e9quipe<\/p>\n<\/p>\n
Conditions salariales :<\/p>\n
Poste en CDI \u00e0 pourvoir d\u00e8s que possible<\/p>\n
Temps complet (37h avec RTT)<\/p>\n
Horaires flexibles (plage variable et fixe)<\/p>\n
Salaire brut annuel de 27 K \u20ac (salaire de base + 13\u00e8me mois + prime vacances)<\/p>\n
Prime anciennet\u00e9 de 1% \/ an d\u00e8s la premi\u00e8re ann\u00e9e d\u2019anciennet\u00e9 et ce jusqu\u2019\u00e0 15%<\/p>\n
Int\u00e9ressement \/ Participation<\/p>\n
Mutuelle \/ Pr\u00e9voyance \/ Retraite compl\u00e9mentaire et suppl\u00e9mentaire<\/p>\n
Titres restaurants<\/p>\n
Jours de cong\u00e9s suppl\u00e9mentaires<\/p>\n
Possibilit\u00e9 de t\u00e9l\u00e9travail<\/p>\n
Politique de mobilit\u00e9 avantageuse (indemnit\u00e9 transport, v\u00e9lo, covoiturage\u2026)<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
M\u00c9SOLIA HABITAT <\/span>
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