Action Logement Groupe d\u00e9termine les orientations strat\u00e9giques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financi\u00e8res, et veille \u00e0 ce que les aides et les services soient distribu\u00e9s avec \u00e9quit\u00e9 entre les personnes \u00e9ligibles, dans tous les territoires.<\/p>\n
Dans le cadre du d\u00e9part de l’assistance de copropri\u00e9t\u00e9 en alternance bas\u00e9e \u00e0 Saint-Quentin, et au vu de la digitalisation croissante de nos m\u00e9tiers permettant d’optimiser les temps administratifs, notre Direction Commerciale et Syndic Social recherche en lieu et place un gestionnaire de copropri\u00e9t\u00e9, bas\u00e9 \u00e0 Compi\u00e8gne, afin d’accroitre la gestion en proximit\u00e9 de nos copropri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
Int\u00e9gr\u00e9(e) au sein de l’\u00e9quipe Syndic Social, vous assurez la gestion des parties communes des copropri\u00e9t\u00e9s de votre portefeuille dans le respect de la r\u00e9glementation juridique, administrative et fiscale en vigueur.<\/p>\n
Vos missions sont :<\/p>\n
\u00b7 Assurer la gestion d’un portefeuille de copropri\u00e9t\u00e9s CLESENCE SYNDIC<\/p>\n
\u00b7 Etre l’interlocuteur privil\u00e9gi\u00e9 du Conseil syndical et des copropri\u00e9taires en g\u00e9n\u00e9ral<\/p>\n
\u00b7 Solutionner directement, ou indirectement par le biais d’un interm\u00e9diaire qu’il suit, les situations d’ordres technique, administratif, juridique et commercial.<\/p>\n
\u00b7 Faire \u00e9tablir des devis pr\u00e9alables, relancer les prestataires, contr\u00f4ler la bonne fin de travaux, valider les facturations.<\/p>\n
\u00b7 Contr\u00f4ler le respect des contrats.<\/p>\n
\u00b7 Effectuer les visites contractuelles et celles sur demandes des copropri\u00e9taires ; r\u00e9diger et adresser les comptes-rendus de chaque visite.<\/p>\n
\u00b7 Pr\u00e9parer, organiser et animer les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales et conseils syndicaux ; r\u00e9diger et envoyer les convocations et proc\u00e8s-verbaux.<\/p>\n
\u00b7 V\u00e9rifier et savoir expliquer les arr\u00eat\u00e9s comptables annuels en lien avec les comptables copropri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
\u00b7 Appliquer ou faire appliquer les d\u00e9cisions vot\u00e9es en assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales.<\/p>\n
\u00b7 Travailler en \u00e9quipe avec les autres charg\u00e9s de copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n
\u00b7 Travailler en synergies avec les fonctions supports de CLESENCE et les Directions Territoriales.<\/p>\n
\u00b7 Rendre compte de son activit\u00e9 au Responsable Syndic Social CLESENCE, et assurer tous reportings n\u00e9cessaires.<\/p>\n
Cette liste d’activit\u00e9s n’est pas exhaustive.<\/p>\n
\u00b7 De formation Bac+3\/4, id\u00e9alement dans le domaine des professions immobili\u00e8res, vous avez une premi\u00e8re exp\u00e9rience en tant que gestionnaire de copropri\u00e9t\u00e9s. La connaissance du milieu HLM serait un plus.<\/p>\n
\u00b7 Vous ma\u00eetrisez la r\u00e9glementation des copropri\u00e9t\u00e9s.<\/p>\n
\u00b7 Vous avez une bonne connaissance technique de base du B\u00e2timent.<\/p>\n
\u00b7 Vous \u00eates reconnu-e pour vos qualit\u00e9s d’organisation, de rigueur et de r\u00e9activit\u00e9. Vous \u00eates capable de g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches de fa\u00e7on simultan\u00e9e.<\/p>\n
\u00b7 Vous \u00eates titulaire du permis de conduire et \u00eates mobile et disponible : de nombreux d\u00e9placements sont \u00e0 pr\u00e9voir principalement dans l’Oise et plus occasionnellement, dans le cadre du travail en \u00e9quipe avec les autres gestionnaires de copropri\u00e9t\u00e9, sur l’ensemble des territoires de Cl\u00e9sence.<\/p>\n
\u00b7 Vous savez fonctionner en Mode Projet.<\/p>\n
\u00b7 Vous ma\u00eetrisez les outils bureautiques et un ou plusieurs logiciels syndics.<\/p>\n
\u00b7 Vous ma\u00eetrisez la relation client et l’aptitude \u00e0 convaincre.<\/p>\n
\u00b7 Vous \u00eates capable de prendre des initiatives pour solutionner les probl\u00e9matiques rencontr\u00e9es, dans le respect des proc\u00e9dures en vigueur dans l’entreprise et de la relation avec la hi\u00e9rarchie.<\/p>\n
Dot\u00e9\u2022e d’un tr\u00e8s bon esprit d’\u00e9quipe, vous savez travailler en transversalit\u00e9 avec diff\u00e9rents interlocuteurs.<\/p>\n
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)<\/p>\n
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