Les R\u00e9sidences Yvelines Essonne est un acteur de r\u00e9f\u00e9rence de l’immobilier et de l’habitat social pr\u00e9sent sur les d\u00e9partements des Yvelines et de l’Essonne. Elle compte pr\u00e8s de 32 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 r\u00e9sidences \u00e9tudiantes r\u00e9partis sur 119 communes.<\/p>\n
Nous recherchons un(e) charg\u00e9(e) de charges locatives (poste en CDI situ\u00e9 \u00e0 Mantes la Jolie (78)).<\/p>\n
Rattach\u00e9(e) au Responsable du service Charges et Produits Locatifs, vous assurez le contr\u00f4le des d\u00e9penses de charges locatives de nos r\u00e9sidences, constituez les dossiers de charges et engagez les d\u00e9penses sur les march\u00e9s cycliques.
Vous jouez un r\u00f4le essentiel dans la fiabilit\u00e9 des donn\u00e9es financi\u00e8res et le suivi rigoureux des d\u00e9penses.<\/p>\n
Vos missions s’articulent autour de 3 aspects :<\/p>\n
1\/ Traitement des dossiers des charges :<\/p>\n
– Contr\u00f4ler les factures pay\u00e9es par la Direction Financi\u00e8re : v\u00e9rifier la bonne imputation comptable et le caract\u00e8re r\u00e9cup\u00e9rable ou non de la d\u00e9pense ; demander les \u00e9critures correctives si n\u00e9cessaire.
– Constituer et mettre \u00e0 jour les dossiers de charges (format papier et num\u00e9rique) en veillant \u00e0 leur compl\u00e9tude et conformit\u00e9 r\u00e9glementaire.
– V\u00e9rifier la coh\u00e9rence des donn\u00e9es de d\u00e9penses et alerter votre responsable en cas d’anomalie.
– Pr\u00e9senter les dossiers aux agences pour validation et appropriation.
– \u00c0 l’issue du traitement, proposer une r\u00e9\u00e9valuation des acomptes de charges aux directeurs d’agence, en coh\u00e9rence avec les \u00e9volutions observ\u00e9es.<\/p>\n
2\/ Traitement des engagements des d\u00e9penses relatives aux march\u00e9s cycliques :<\/p>\n
– En lien avec le service achats-march\u00e9s publics responsables, contr\u00f4ler et valider les informations quantitatives du march\u00e9 en comparant les donn\u00e9es sur notre patrimoine et les retours des agences et informer le service achats-march\u00e9s publics responsables en cas d’anomalies sur le march\u00e9 pouvant conduire \u00e0 des r\u00e9visions \/ avenants.
– En lien avec le service contr\u00f4le de gestion, demander les budgets n\u00e9cessaires, engager les d\u00e9penses et les valider sur le logiciel de gestion<\/p>\n
3\/ Reporting de son activit\u00e9 :<\/p>\n
Vous assurerez :
– Un bilan hebdomadaire avec votre hi\u00e9rarchique durant la campagne de traitement des charges
– La mise \u00e0 jour du planning de suivi des dossiers
– L’alimentation des tableaux de bord n\u00e9cessaires au pilotage de l’activit\u00e9<\/p>\n
Formation Bac +2 en comptabilit\u00e9, gestion ou m\u00e9tiers de l’immobilier.
Exp\u00e9rience confirm\u00e9e au sein d’un syndic, d’un service comptable ou d’un service de facturation.
Une exp\u00e9rience dans le traitement ou l’analyse des charges locatives serait un atout appr\u00e9ci\u00e9.<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
LES RESIDENCES YVELINES ESSONNE <\/span>
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