1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l’immobilier social en France, compos\u00e9 d’environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous g\u00e9rons.<\/p>\n
Les salari\u00e9s des organismes HLM, charg\u00e9s d’une mission de service public, sont soumis au principe de la\u00efcit\u00e9 et de neutralit\u00e9, et doivent donc s’abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l’exercice de leurs fonctions, tout en respectant l’\u00e9galit\u00e9 et la dignit\u00e9 de tous.<\/p>\n
Au sein du territoire, vous assurez des missions administratives li\u00e9es aux investissements pour l\u2019ensemble du patrimoine. Vous \u00eates \u00e9galement l\u2019interlocuteur(trice) privil\u00e9gi\u00e9(e) du Centre de Services Partag\u00e9s (CSP), destinataire de ses travaux.<\/p>\n<\/p>\n
Garant(e) de la qualit\u00e9 du pr\u00e9enregistrement des factures d\u2019investissement, quel que soit le type de financement, vous \u00e9tablissez \u00e9galement les \u00e9tats de d\u00e9penses n\u00e9cessaires au versement des acomptes et soldes de subventions.<\/p>\n<\/p>\n
\u00c0 ce titre, vos principales missions sont les suivantes :<\/p>\n<\/p>\n
-Contr\u00f4ler et valider les param\u00e9trages fiscaux li\u00e9s aux cr\u00e9ations d\u2019ordres de service r\u00e9alis\u00e9es par les op\u00e9rationnels dans le cadre des op\u00e9rations de construction ;<\/p>\n
-R\u00e9ceptionner l\u2019ensemble des factures relatives aux op\u00e9rations d\u2019investissement adress\u00e9es par les entreprises : situations de travaux, factures d\u2019honoraires, taxes, etc. ;<\/p>\n
-Rapprocher, pour chacune des directions, les documents avec les engagements correspondants et veiller \u00e0 la compl\u00e9tude des d\u00e9comptes de situations de travaux ainsi que des d\u00e9comptes d\u00e9finitifs ;<\/p>\n
-Pr\u00e9enregistrer les documents dans le respect des normes fiscales et comptables, tout en garantissant la coh\u00e9rence des montants factur\u00e9s au regard de l\u2019avancement des op\u00e9rations et des d\u00e9l\u00e9gations de paiement ;<\/p>\n
-Piloter le circuit de validation et de signatures ;<\/p>\n
-Num\u00e9riser les documents valid\u00e9s et les transmettre au CSP en charge du d\u00e9versement et du r\u00e8glement des factures ;<\/p>\n
-Garantir la fluidit\u00e9 de la cha\u00eene de traitement afin d\u2019assurer la mise en paiement des factures dans les d\u00e9lais impartis ;<\/p>\n
-Centraliser, au sein d\u2019un tableau de bord, les informations relatives aux documents en blocage de r\u00e8glement et piloter leur r\u00e9solution en lien avec les \u00e9quipes de promotion lors de points mensuels ;<\/p>\n
-Accompagner et conseiller les op\u00e9rationnels (assistantes techniques, chefs de programmes\u2026) dans la r\u00e9solution des probl\u00e9matiques techniques li\u00e9es \u00e0 l\u2019utilisation des progiciels ;<\/p>\n
-\u00c9tablir les attestations de factures r\u00e9gl\u00e9es dans le cadre des demandes de versement de subventions.<\/p>\n
De formation Bac +2 \u00e0 Bac +3 en comptabilit\u00e9 ou \u00e9quivalent, vous justifiez id\u00e9alement d\u2019une premi\u00e8re exp\u00e9rience sur un poste similaire.<\/p>\n
Vous poss\u00e9dez de bonnes connaissances en gestion administrative et comptable des op\u00e9rations d\u2019investissement, ainsi qu\u2019une sensibilit\u00e9 aux normes fiscales et comptables. Une connaissance de l\u2019environnement serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/p>\n
Rigoureux(se) et organis\u00e9(e), vous \u00eates reconnu(e) pour votre capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs dossiers simultan\u00e9ment tout en respectant les d\u00e9lais et les proc\u00e9dures. Votre sens du d\u00e9tail vous permet de garantir la fiabilit\u00e9 et la conformit\u00e9 des documents trait\u00e9s.<\/p>\n
Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques. La connaissance de PIH est un plus. <\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
1001 VIES HABITAT <\/span>
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