{"id":37880,"date":"2026-06-19T08:00:30","date_gmt":"2026-06-19T06:00:30","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f"},"modified":"2026-06-19T08:00:30","modified_gmt":"2026-06-19T06:00:30","slug":"assistante-de-direction-f-h-h-f","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f","title":{"rendered":"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F"},"content":{"rendered":"<h2>L&rsquo;entreprise:<\/h2>\n<\/p>\n<p>1er bailleur social de la ville, l\u2019OPH d\u2019Aubervilliers g\u00e8re 7 805 logements et emploie plus de 150 collaborateurs.<br \/> Acteur engag\u00e9 du logement social, il veille \u00e0 fournir un accueil de qualit\u00e9 et un service public performant aux locataires, demandeurs et partenaires.<\/p>\n<p>Dans le cadre du renforcement de son service Gestion locative, l\u2019OPH recrute :<\/p>\n<p><em><span style=\"text-decoration: underline\"><strong>Assistant(e) de direction \u2013 Gestion locative<\/strong><\/span><\/em><\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">\u00c0 propos du poste<\/span><br \/>Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction \u2013 Gestion locative pour rejoindre notre \u00e9quipe. En appui de la direction, vous contribuez \u00e0 la bonne organisation du service, \u00e0 la circulation de l\u2019information et au suivi des dossiers. Ce poste offre l\u2019opportunit\u00e9 de participer \u00e0 une mission d\u2019int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral au service des habitants, en accompagnant les \u00e9quipes dans la gestion et le suivi du parc locatif. L\u2019assistant(e) de direction veille \u00e9galement \u00e0 l\u2019organisation des r\u00e9unions, au suivi des actions men\u00e9es par la direction et au respect des proc\u00e9dures internes.<\/p>\n<h2>Description:<\/h2>\n<\/p>\n<p><strong>Missions principales<\/strong><br \/>\u00b7 Assurer l\u2019appui administratif, organisationnel et op\u00e9rationnel du service afin de garantir la fiabilit\u00e9 des proc\u00e9dures, la qualit\u00e9 du suivi des dossiers et le respect des \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n<p>Contribuer \u00e0 la coordination des activit\u00e9s, en assurant la gestion documentaire, le suivi administratif et financier, et l\u2019interface avec les interlocuteurs internes et externes. <\/p>\n<p><strong>Gestion administrative et documentaire<\/strong><\/p>\n<p>Pr\u00e9parer, saisir, mettre en forme, contr\u00f4ler et classer les documents administratifs li\u00e9s \u00e0 l\u2019activit\u00e9 du service.<br \/>\u00b7 G\u00e9rer les courriers internes, notamment au sein de la DGL, et r\u00e9diger les r\u00e9ponses aux sollicitations, notamment celles des locataires.<\/p>\n<p>\u00b7 Constituer, mettre \u00e0 jour et assurer l\u2019archivage physique et num\u00e9rique des dossiers, conform\u00e9ment aux proc\u00e9dures internes.<\/p>\n<\/p>\n<p><strong>Suivi des dossiers et des engagements<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7 Suivre les \u00e9ch\u00e9ances et l\u2019avancement des dossiers, et alerter en cas de retard ou d\u2019anomalie.<\/p>\n<p>Cr\u00e9er et suivre les engagements dans l\u2019outil ULIS.<br \/>Participer au suivi administratif et financier (contr\u00f4le des pi\u00e8ces, transmission pour validation, suivi des factures et paiements).<br \/>Mettre \u00e0 jour les tableaux de bord et indicateurs d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Organisation et coordination<\/strong><\/p>\n<p>Pr\u00e9parer les r\u00e9unions, r\u00e9diger les comptes rendus et assurer le suivi des d\u00e9cisions.<br \/>\u00b7 Assurer le suivi administratif et logistique des projets et des proc\u00e9dures.<\/p>\n<p>Assurer l\u2019interface entre les directions et au sein de la DGL.<br \/>Coordonner les \u00e9changes avec les services internes et les partenaires externes (prestataires, administrations, collectivit\u00e9s, partenaires institutionnels). <\/p>\n<p><strong>Communication et relationnel<\/strong><\/p>\n<p>\u00b7 Accueillir et orienter les interlocuteurs physiques et t\u00e9l\u00e9phoniques, traiter les demandes d\u2019information ou les relayer aupr\u00e8s des services concern\u00e9s.<\/p>\n<p>\u00b7 Pr\u00e9parer des supports de communication internes et externes, tels que des annonces ou des notes d\u2019information.<\/p>\n<p><strong>Am\u00e9lioration continue<\/strong><\/p>\n<p>&#8211; Contribuer \u00e0 la veille r\u00e9glementaire et documentaire.<\/p>\n<p>&#8211; Participer \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des outils et des proc\u00e9dures.<\/p>\n<h2>Profil:<\/h2>\n<\/p>\n<p>Profil recherch\u00e9<\/p>\n<ul>\n<li>Formation de niveau Bac +2 \u00e0 Bac +3 dans les domaines de l\u2019assistanat de direction, de la gestion administrative, de l\u2019administration des entreprises ou de l\u2019immobilier.<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Pack Office.<\/li>\n<li>Une exp\u00e9rience sur un poste similaire est appr\u00e9ci\u00e9e, id\u00e9alement dans le secteur du logement social ou de l\u2019immobilier.<\/li>\n<li>Sens de l\u2019organisation, rigueur et autonomie.<\/li>\n<li>Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s et \u00e0 travailler sur plusieurs dossiers simultan\u00e9ment.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Contrat :<\/p>\n<ul>\n<li>Contrat : CDI<\/li>\n<li>Lieu : Aubervilliers (93)<\/li>\n<li>Mutuelle (prise en charge \u00e0 85%)<\/li>\n<li>Tickets restaurant (10 \u20ac)<\/li>\n<li>Remboursement des frais de transport \u00e0 75 %<\/li>\n<li>18 jours de RTT<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n<p> Niveau III &#8211; Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n<h3>Temps de travail<\/h3>\n<p>Temps plein <\/p>\n<h3> Organisme <\/h3>\n<p> <span id=\"ctl00_ctl00_AspMainContent_MainContent_MasterPageSettingsView_ctl03_ctl01_fldEntityDescriptionFormat_lblContentText\"><span id=\"ctl00_MainContent_DescriptionEntityEdit_SubForm1_ctl01_Field1_ctl00_lblEntityFormat\">OPH D&rsquo;AUBERVILLIERS <\/span><br \/><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":5636,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) 122 rue Andr\u00e9 Karman, Aubervilliers","_application":"https:\/\/les-hlm-recrutent.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-assistant-e-de-direction-f-h-h-f_69605.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"OPH D'AUBERVILLIERS","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[78],"job-types":[63],"class_list":["post-37880","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-autres","job_listing_type-cdi","job-type-cdi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.4 (Yoast SEO v25.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Assistant(e) de Direction F\/H H\/F - Monbailleur.fr - Emploi<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L&rsquo;entreprise: 1er bailleur social de la ville, l\u2019OPH d\u2019Aubervilliers g\u00e8re 7 805 logements et emploie plus de 150 collaborateurs. Acteur engag\u00e9 du logement social, il veille \u00e0 fournir un accueil de qualit\u00e9 et un service public performant aux locataires, demandeurs et partenaires. Dans le cadre du renforcement de son service Gestion locative, l\u2019OPH recrute :\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Monbailleur.fr - Emploi\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"512\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"512\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/png\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"3 minutes\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f\",\"url\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f\",\"name\":\"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F - Monbailleur.fr - Emploi\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png\",\"datePublished\":\"2026-06-19T06:00:30+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png\",\"width\":512,\"height\":512},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Accueil\",\"item\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"offres d\u2019emploi\",\"item\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/job-listings\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/\",\"name\":\"Monbailleur.fr - Emploi\",\"description\":\"Les offres d&#039;emploi du logement social\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"fr-FR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#organization\",\"name\":\"Monbailleur.fr - Emploi\",\"url\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"fr-FR\",\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MonBailleur-1200x675-1.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MonBailleur-1200x675-1.png\",\"width\":1200,\"height\":675,\"caption\":\"Monbailleur.fr - Emploi\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#\/schema\/logo\/image\/\"}}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F - Monbailleur.fr - Emploi","robots":{"index":"noindex","follow":"follow"},"og_locale":"fr_FR","og_type":"article","og_title":"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F","og_description":"L&rsquo;entreprise: 1er bailleur social de la ville, l\u2019OPH d\u2019Aubervilliers g\u00e8re 7 805 logements et emploie plus de 150 collaborateurs. Acteur engag\u00e9 du logement social, il veille \u00e0 fournir un accueil de qualit\u00e9 et un service public performant aux locataires, demandeurs et partenaires. Dans le cadre du renforcement de son service Gestion locative, l\u2019OPH recrute :","og_url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f","og_site_name":"Monbailleur.fr - Emploi","og_image":[{"width":512,"height":512,"url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png","type":"image\/png"}],"twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Dur\u00e9e de lecture estim\u00e9e":"3 minutes"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f","url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f","name":"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F - Monbailleur.fr - Emploi","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png","datePublished":"2026-06-19T06:00:30+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#breadcrumb"},"inLanguage":"fr-FR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#primaryimage","url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png","contentUrl":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/mon_bailleur_emploi_placeholder.png","width":512,"height":512},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-de-direction-f-h-h-f#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Accueil","item":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"offres d\u2019emploi","item":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/job-listings"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Assistant(e) de Direction F\/H H\/F"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#website","url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/","name":"Monbailleur.fr - Emploi","description":"Les offres d&#039;emploi du logement social","publisher":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"fr-FR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#organization","name":"Monbailleur.fr - Emploi","url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"fr-FR","@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MonBailleur-1200x675-1.png","contentUrl":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/MonBailleur-1200x675-1.png","width":1200,"height":675,"caption":"Monbailleur.fr - Emploi"},"image":{"@id":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/#\/schema\/logo\/image\/"}}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings\/37880","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/job-listings"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/job_listing"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=37880"}],"wp:term":[{"taxonomy":"job_listing_category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/job-categories?post=37880"},{"taxonomy":"job_listing_type","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/wp-json\/wp\/v2\/job-types?post=37880"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}