Bailleur social de proximit\u00e9 Montlu\u00e7on Habitat:<\/p>\n
– g\u00e8re un patrimoine de 4300 logts principalement r\u00e9partis au sein de l’agglom\u00e9ration Montlu\u00e7onnaise,<\/p>\n
– compte 97 collaborateurs au service des habitants et de son territoire,<\/p>\n
– est un office public de l’habitat (OPH), garant d’une mission d’int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral: loger des m\u00e9nages aux revenus modestes et contribuer, avec des acteurs du territoire, au mieux vivre ensemble.<\/p>\n
La s\u00e9curisation juridique des actes et activit\u00e9s de l\u2019organisme a \u00e9t\u00e9 \u00e9rig\u00e9e en Orientation Strat\u00e9gique. D\u00e9clin\u00e9e en mati\u00e8re de march\u00e9s publics, cette strat\u00e9gie implique notamment la s\u00e9curisation juridique des achats effectu\u00e9s, ainsi que l\u2019am\u00e9lioration du processus achats et de la strat\u00e9gie achats.<\/p>\n
Dans ce contexte et sous la responsabilit\u00e9 de la direction g\u00e9n\u00e9rale, votre mission consistera \u00e0 :<\/p>\n
\u00b7 Assurer le bon d\u00e9roulement de l\u2019ensemble du processus achat,<\/p>\n
\u00b7 Garantir la r\u00e9gularit\u00e9 des proc\u00e9dures et le respect des d\u00e9lais,<\/p>\n
\u00b7 R\u00e9aliser le reporting de votre activit\u00e9,<\/p>\n
\u00b7 Proposer et mettre en \u0153uvre les \u00e9volutions pertinentes pour am\u00e9liorer votre activit\u00e9 et l\u2019atteinte des objectifs fix\u00e9s,<\/p>\n
\u00b7 Conseiller les services et assurer une veille juridique dans votre domaine d\u2019activit\u00e9,<\/p>\n
\u00b7 Pr\u00e9venir et traiter les contentieux en lien avec votre activit\u00e9,<\/p>\n
\u00b7 G\u00e9rer le budget d\u00e9di\u00e9 \u00e0 votre service,<\/p>\n
\u00b7 Repr\u00e9senter l\u2019organisme en interne et en externe, en participant notamment aux projets initi\u00e9s dans le cadre de la soci\u00e9t\u00e9 de coordination (SAC) Val de France ou encore au sein d\u2019\u00e9ventuels groupements de commandes,<\/p>\n
\u00b7 Participer activement \u00e0 la mise en \u0153uvre du RGPD dans l\u2019exercice de vos fonctions.<\/p>\n
Responsable de service, vous participez aux r\u00e9unions du Comit\u00e9 de coordination (regroupant les membres du Comit\u00e9 de Direction et les responsables de service). <\/p>\n
ACTIVITES PRINCIPALES<\/p>\n
– Processus achats de l\u2019organisme :
\u00b7 Passation des march\u00e9s publics :
– Organiser le recensement des besoins et la programmation des achats, en collaboration avec les directions et services,
– Accompagner les directions et services dans l’\u00e9valuation de leur besoin, la d\u00e9termination de la strat\u00e9gie achat \u00e0 mettre en place et la d\u00e9finition du planning de consultation,
– R\u00e9diger les pi\u00e8ces administratives ; si n\u00e9cessaire, assister les directions et services dans la r\u00e9daction des pi\u00e8ces techniques et financi\u00e8res,
– Veiller \u00e0 la r\u00e9gularit\u00e9 juridique, \u00e0 la coh\u00e9rence et \u00e0 la pr\u00e9sentabilit\u00e9 du DCE, etc.<\/p>\n
\u00b7 Ex\u00e9cution des march\u00e9s publics :
– Assurer le suivi de l\u2019ex\u00e9cution administrative et juridique des march\u00e9s,
– Assister les directions et services dans la gestion des relations contractuelles (validation et\/ou r\u00e9daction des mises en demeure, p\u00e9nalit\u00e9s, r\u00e9siliation, etc.).<\/p>\n
– Gestion des march\u00e9s d\u2019assurance : <\/p>\n
\u00b7 G\u00e9rer le renouvellement et l\u2019actualisation des march\u00e9s d\u2019assurance, en coh\u00e9rence avec les besoins de l\u2019organisme et les services impliqu\u00e9s,<\/p>\n
\u00b7 Surveiller la sinistralit\u00e9, assurer le reporting et proposer toute piste d\u2019am\u00e9lioration, en collaboration avec les services impliqu\u00e9s,
\u00b7 Sensibiliser et conseiller les \u00e9quipes, en collaboration avec les services impliqu\u00e9s.<\/p>\n
– Management :<\/p>\n
\u00b7 Management de votre \u00e9quipe : vous travaillerez seul(e) avec un secr\u00e9tariat \u00e0 temps partiel, qui vous assistera dans les d\u00e9marches administratives li\u00e9es aux march\u00e9s.
\u00b7 Management de projet : vous travaillerez en collaboration avec l\u2019ensemble des directions.<\/p>\n<\/p>\n
Savoirs :<\/p>\n
\u00b7 Ma\u00eetrise juridique des march\u00e9s publics,<\/p>\n
\u00b7 Connaissance de l\u2019environnement du logement social,<\/p>\n
\u00b7 Notions en comptabilit\u00e9.<\/p>\n<\/p>\n
Savoir-\u00eatre, savoir-faire :<\/p>\n
\u00b7 Capacit\u00e9 d\u2019anticipation et d\u2019analyse,<\/p>\n
\u00b7 Synth\u00e8se, rigueur, m\u00e9thode, sens de l\u2019organisation,<\/p>\n
\u00b7 Tr\u00e8s bonne expression orale et \u00e9crite,<\/p>\n
\u00b7 Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.)<\/p>\n
\u00b7 Discr\u00e9tion et respect de la con\ufb01dentialit\u00e9,<\/p>\n
\u00b7 Objectivit\u00e9 et neutralit\u00e9,<\/p>\n
\u00b7 Ecoute et diplomatie,<\/p>\n
\u00b7 Capacit\u00e9 d’animation et de communication,<\/p>\n
\u00b7 Esprit d\u2019initiative, \u00eatre force de proposition,<\/p>\n
\u00b7 Aptitude au travail transversal et capacit\u00e9 \u00e0 travailler en mode projet.<\/p>\n<\/p>\n
La ma\u00eetrise d\u2019un ou plusieurs des logiciels m\u00e9tiers suivants est un atout :<\/p>\n
\u00b7 PREM (PRH AAREON)<\/p>\n
\u00b7 DEMATIS<\/p>\n
\u00b7 SIS MARCHES<\/p>\n
\u00b7 FAST PARAPHEUR (DOCAPOSTE)<\/p>\n<\/p>\n
AVANTAGES<\/p>\n<\/p>\n
\u00b7 Contrat compl\u00e9mentaire sant\u00e9 : prise en charge de la cotisation \u00e0 85 % par Montlu\u00e7on Habitat<\/p>\n
\u00b7 Contrat pr\u00e9voyance : prise en charge de la cotisation \u00e0 90% par Montlu\u00e7on Habitat<\/p>\n
\u00b7 Accord d\u2019int\u00e9ressement<\/p>\n
\u00b7 \u0152uvres sociales donnant droit \u00e0 des r\u00e9ductions, bons cadeaux, etc.<\/p>\n
\u00b7 Horaires de travail variables du lundi au vendredi<\/p>\n
\u00b7 Rythme de travail hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours<\/p>\n
Niveau II – Bac+3\/4 (licence, ma\u00eetrise,…)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
MONTLU\u00c7ON HABITAT – OPH DE MONTLU\u00c7ON <\/span>
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