Le Morbihan est un territoire attractif, \u00e0 fort potentiel et aux enjeux majeurs.<\/p>\n<\/p>\n
Pour relever les d\u00e9fis sociaux, \u00e9cologiques et d\u00e9mographiques des prochaines d\u00e9cennies, Morbihan Habitat, apporte au quotidien, au plus proche du terrain, et en respectant les sp\u00e9cificit\u00e9s de chaque territoire, des r\u00e9ponses op\u00e9rationnelles en mati\u00e8re de construction de logements sociaux, gestion locative, services de proximit\u00e9 et accompagnement social, entretien et r\u00e9habilitation du patrimoine, accession \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9, am\u00e9nagement urbain et construction d\u2019\u00e9quipements publics.<\/p>\n<\/p>\n
Notre vocation est d\u2019apporter des r\u00e9ponses innovantes en construisant mieux et plus pour le territoire.<\/p>\n
Sous la responsabilit\u00e9 du directeur du patrimoine et du responsabilit\u00e9 p\u00f4le travaux Est, vous assurerez les missions suivantes :<\/p>\n
> Assure le secr\u00e9tariat:<\/strong><\/p>\n – Assure la mise en forme de documents et pr\u00e9pare des documents pour les r\u00e9unions. > Assure l\u2019assistance administrative et technique :<\/strong><\/p>\n – Constitue, v\u00e9rifie et met \u00e0 jour les dossiers administratifs et techniques li\u00e9es aux op\u00e9rations suivies par sa direction De formation sup\u00e9rieure dans le domaine du BTP \/ g\u00e9nie civil<\/strong> avec une exp\u00e9rience sur un poste similaire.<\/p>\n Vous justifiez de connaissances dans le domaine du b\u00e2timent et avez une bonne ma\u00eetrise des proc\u00e9dures techniques. Vos aptitudes relationnelles, votre esprit d\u2019analyse, votre rigueur et votre organisation vous permettront de r\u00e9ussir dans cette fonction.<\/p>\n R\u00e9mun\u00e9ration selon exp\u00e9rience<\/strong> (prime annuelle et int\u00e9ressement) \u2013 statut Technicien\/Agent de maitrise<\/p>\n Fourchette annuelle brute comprise entre 25 000\u20ac et 28 000\u20ac (hors primes).<\/p>\n<\/p>\n Poste en classe 5 <\/strong>selon classification<\/p>\n Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n Temps plein <\/p>\n MORBIHAN HABITAT <\/span>
– Tient les agendas des collaborateurs et dans ce cas optimise la gestion du temps.
– R\u00e9percute spontan\u00e9ment les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord.
– Organise des r\u00e9unions (au sein de l\u2019organisme ou \u00e0 l\u2019ext\u00e9rieur) et en r\u00e9dige le cas \u00e9ch\u00e9ant le compte rendu.
– Classe, archive les documents du service
– R\u00e9dige des courriers courants.
– Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant.
– Assure l\u2019accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physique des partenaires, locataires et fournisseurs.
– Prend les messages et assure un premier niveau de traitement.
– Pr\u00e9pare des tableaux de bord avec indicateurs.
– Assure l\u2019interface avec les autres services de l\u2019organisme (comptabilit\u00e9, march\u00e9, GL\u2026) au niveau du traitement des situations et factures.<\/p>\n
– Participe, en lien avec les charg\u00e9s d\u2019op\u00e9ration, les charg\u00e9s de suivi de chantier et les charg\u00e9s de mise en exploitation, au suivi de la garantie de parfait ach\u00e8vement (GPA) et des d\u00e9sordres de parfait ach\u00e8vement en lien avec la Direction Territoriale.
– Assure l\u2019alimentation et la mise \u00e0 jour des tableaux de bord qui lui sont confi\u00e9s par sa direction.
– G\u00e8re un premier niveau de r\u00e9clamations des locataires en lien avec sa Direction et les services concern\u00e9s.
– Traite des dossiers sp\u00e9cifiques relevant de sa direction : suivi des contrats de maintenance et des factures, interface avec les diff\u00e9rents prestataires, planning des astreintes, gestion des d\u00e9chets, traitement des raccordements \u00e0 la fibre optique, collecte des donn\u00e9es pour le suivi administratif des Certificats d\u2019Economie d\u2019Energie (CEE), suivi des contrats des op\u00e9rateurs t\u00e9l\u00e9phoniques et des conventions d\u2019\u00e9nergie et de la facturation, demandes de subventions pour l\u2019adaptation des logements et suivi des dossiers.
– Assure l\u2019interface avec les diff\u00e9rents services : comptabilit\u00e9, gestion locative, d\u00e9veloppement, copropri\u00e9t\u00e9s, service foncier pour la mise \u00e0 jour des conventions APL dans le cadre des r\u00e9habilitations.
– Assure l\u2019information de la proximit\u00e9 et des locataires en mati\u00e8re de suivi des contrats de maintenance.
– Assure la pr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments de communication en lien avec les interlocuteurs internes et le service communication.
– Coop\u00e8re avec les assistant.es de la direction ou d\u2019autres services et\/ou travaille en bin\u00f4me au niveau territorial.
– Assure le suivi des demandes adress\u00e9es \u00e0 la direction \u00e0 partir des instructions qu\u2019elles re\u00e7oivent de son responsable dans le respect de ses attributions.<\/p>\nProfil:<\/h2>\n<\/p>\n
Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n
Temps de travail<\/h3>\n
Organisme <\/h3>\n
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