{"id":38257,"date":"2026-07-03T08:00:56","date_gmt":"2026-07-03T06:00:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistant-e-de-poles-h-f"},"modified":"2026-07-03T08:00:56","modified_gmt":"2026-07-03T06:00:56","slug":"assistant-e-de-poles-h-f","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistant-e-de-poles-h-f","title":{"rendered":"Assistant.e de p\u00f4les H\/F"},"content":{"rendered":"<h2>L&rsquo;entreprise:<\/h2>\n<\/p>\n<p>L\u2019AORIF &#8211; L\u2019Union sociale pour l\u2019habitat d\u2019Ile-de-France est l\u2019association professionnelle regroupant les organismes Hlm \u0153uvrant en Ile-de-France et adh\u00e9rant \u00e0 l\u2019une des f\u00e9d\u00e9rations de l\u2019Union Sociale pour l\u2019Habitat (OPH, ESH, Coop\u00e9ratives d&rsquo;Hlm et SACICAP), ainsi que des Entreprises publiques locales (EPL).<br \/>L\u2019AORIF repr\u00e9sente un collectif de 100 organismes de logement social. Ils g\u00e8rent 1,3 millions de logements locatifs sociaux, soit 25 % des r\u00e9sidences principales d\u2019Ile-de-France, et logent pr\u00e8s de 3 millions de personnes.<\/p>\n<p>L\u2019association r\u00e9gionale a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1975 pour aider ses bailleurs dans la r\u00e9alisation de leurs missions et de leurs objectifs professionnels.<br \/>Ces missions statutaires peuvent \u00eatre rassembl\u00e9es en 4 principaux axes d\u2019intervention : la repr\u00e9sentation et la n\u00e9gociation institutionnelle, l\u2019appui professionnel, la mutualisation interbailleurs, la production de donn\u00e9es et d\u2019analyses.<\/p>\n<p>L\u2019AORIF s\u2019appuie sur une \u00e9quipe permanente de 22 collaborateurs anim\u00e9e par un comit\u00e9 de direction incluant la secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale auquel le pr\u00e9sent poste est rattach\u00e9 et le responsable communication, deux responsables de p\u00f4les th\u00e9matiques r\u00e9gionaux (p\u00f4le innovation sociale et p\u00f4le performance patrimoniale et observation) et un responsable du p\u00f4le strat\u00e9gies territoriales.<\/p>\n<h2>Description:<\/h2>\n<\/p>\n<p>Entit\u00e9 de rattachement : Secr\u00e9tariat G\u00e9n\u00e9ral<\/p>\n<\/p>\n<p>Au sein de l\u2019\u00e9quipe de l\u2019AORIF, l\u2019assistant\u00b7e joue un r\u00f4le central de coordination et de soutien op\u00e9rationnel aupr\u00e8s des membres de l\u2019\u00e9quipe. V\u00e9ritable pilier du fonctionnement quotidien, il \/ elle intervient \u00e0 la fois sur l\u2019organisation des instances de travail, la gestion logistique des r\u00e9unions et \u00e9v\u00e9nements, ainsi que sur l\u2019administration des outils num\u00e9riques et des bases de donn\u00e9es m\u00e9tiers.<\/p>\n<p>\u00c0 l\u2019interface de multiples interlocuteurs internes et externes, ce poste requiert un sens aigu de l\u2019organisation, de la rigueur et du service, ainsi qu\u2019une bonne ma\u00eetrise des outils collaboratifs.<\/p>\n<p>L\u2019assistant\u00b7e contribue activement \u00e0 la fluidit\u00e9 des processus, \u00e0 la qualit\u00e9 du travail collectif et \u00e0 la capitalisation des informations utiles au pilotage des actions men\u00e9es.<\/p>\n<ul>\n<li> Contribuer \u00e0 l\u2019organisation et au suivi des instances de travail (commissions, groupes de travail th\u00e9matiques et territoriaux) : planification, coordination des agendas, pr\u00e9paration et organisation des r\u00e9unions en lien avec les salari\u00e9s des diff\u00e9rents p\u00f4les de l\u2019AORIF.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li> Assurer la prise en charge logistique des r\u00e9unions, journ\u00e9es professionnelles, assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, diff\u00e9rents congr\u00e8s et autres \u00e9v\u00e9nements (r\u00e9servation de salles, organisation mat\u00e9rielle, coordination des besoins techniques, accueil des participants le cas \u00e9ch\u00e9ant).<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li> G\u00e9rer, structurer et mettre \u00e0 jour les fichiers et bases de donn\u00e9es li\u00e9s \u00e0 l\u2019organisation via ou non CRM et aux diff\u00e9rentes bases de donn\u00e9es de l\u2019AORIF en garantissant la fiabilit\u00e9 et l\u2019actualisation des informations.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li> Administrer les outils num\u00e9riques et collaboratifs : gestion des agendas partag\u00e9s, espaces collaboratifs, enqu\u00eates en ligne, site internet, espace adh\u00e9rent ; mise en ligne des dossiers sources des commissions et groupes de travail sur espace d\u00e9di\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li> Appui administratif pour le secr\u00e9tariat g\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Profil:<\/h2>\n<\/p>\n<p><strong>Comp\u00e9tence clefs<\/strong> <\/p>\n<ul style=\"list-style-type: circle\">\n<li>Solides capacit\u00e9s d\u2019organisation, de planification et de priorisation.<\/li>\n<li>Excellente qualit\u00e9 d\u2019expression orale et \u00e9crite, adapt\u00e9e \u00e0 des contextes professionnels vari\u00e9s.<\/li>\n<li>Ma\u00eetrise de l\u2019organisation et de la coordination administrative, notamment la pr\u00e9paration de r\u00e9unions complexes et le suivi d\u2019agendas \u00e9lectroniques.<\/li>\n<li> Aisance avec les outils num\u00e9riques et collaboratifs (Outlook, SharePoint, Teams, intranet, agendas partag\u00e9s).<\/li>\n<li>Sens d\u00e9velopp\u00e9 de l\u2019accueil, du service et de la relation avec les interlocuteurs internes et externes.<\/li>\n<li> Rigueur, fiabilit\u00e9 et respect strict des r\u00e8gles de confidentialit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Formation \/ Exp\u00e9rience<\/strong><\/p>\n<p>Formation : BTS minimum<\/p>\n<p>Exp\u00e9rience : 2 \u00e0 7 ans<\/p>\n<\/p>\n<p>Conditions d\u2019exercice du poste <br \/>Le poste est \u00e0 plein temps, en CDI, au statut non-cadre sous la responsabilit\u00e9 hi\u00e9rarchique de la secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale. Bureau bas\u00e9 \u00e0 Paris (8\u00e8me arrondissement).<\/p>\n<p>Accord t\u00e9l\u00e9travail en vigueur (en moyenne 2 jours\/semaine) et 1,4 RTT \/ mois selon accord inter-entreprises.<\/p>\n<p>Prise en charge \u00e0 75% de l\u2019abonnement transport par l\u2019employeur, Tickets restaurant de 11 euros (60% \u00e0 la charge employeur),<\/p>\n<p>R\u00e9mun\u00e9ration annuelle : entre 27 et 33 K\u20ac bruts annuels, selon exp\u00e9rience<\/p>\n<\/p>\n<h3>Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n<p> Niveau III &#8211; Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n<h3>Temps de travail<\/h3>\n<p>Temps plein <\/p>\n<h3> Organisme <\/h3>\n<p> <span id=\"ctl00_ctl00_AspMainContent_MainContent_MasterPageSettingsView_ctl03_ctl01_fldEntityDescriptionFormat_lblContentText\"><span id=\"ctl00_MainContent_DescriptionEntityEdit_SubForm1_ctl01_Field1_ctl00_lblEntityFormat\">AORIF-USH \u00ceLE-DE-FRANCE <\/span><br \/><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":3999,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Ile-de-France, Paris (75) 15 rue Chateaubriand 75008 PARIS","_application":"https:\/\/les-hlm-recrutent.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-assistant-e-de-poles-h-f_69791.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"AORIF-USH \u00ceLE-DE-FRANCE","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[78],"job-types":[63],"class_list":["post-38257","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-autres","job_listing_type-cdi","job-type-cdi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.4 (Yoast SEO v25.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Assistant.e de p\u00f4les H\/F - Monbailleur.fr - Emploi<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Assistant.e de p\u00f4les H\/F\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L&rsquo;entreprise: L\u2019AORIF &#8211; L\u2019Union sociale pour l\u2019habitat d\u2019Ile-de-France est l\u2019association professionnelle regroupant les organismes Hlm \u0153uvrant en Ile-de-France et adh\u00e9rant \u00e0 l\u2019une des f\u00e9d\u00e9rations de l\u2019Union Sociale pour l\u2019Habitat (OPH, ESH, Coop\u00e9ratives d&rsquo;Hlm et SACICAP), ainsi que des Entreprises publiques locales (EPL).L\u2019AORIF repr\u00e9sente un collectif de 100 organismes de logement social. 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