Au sein du P\u00f4le Immobilier, nous renfor\u00e7ons notre organisation et recrutons un.e Assistant.e d\u2019Op\u00e9rations afin d\u2019accompagner \u00e0 la fois :<\/p>\n
– les \u00e9quipes du p\u00f4le construction neuve
– et celles du p\u00f4le ma\u00eetrise d\u2019ouvrage r\u00e9novation <\/p>\n
Ce poste vous permettra d\u2019\u00e9voluer au c\u0153ur des m\u00e9tiers de la ma\u00eetrise d\u2019ouvrage et de d\u00e9couvrir toute la diversit\u00e9 des op\u00e9rations port\u00e9es par Aiguillon Construction : Construction neuve, r\u00e9habilitation en site occup\u00e9, renouvellement patrimonial. Vous accompagnez des op\u00e9rations vari\u00e9es, \u00e0 diff\u00e9rents stades d\u2019avancement et participez concr\u00e8tement \u00e0 des projets qui am\u00e9liorent le cadre de vie des habitants.<\/p>\n
En lien \u00e9troit avec les Responsables de Programmes, Conducteurs d\u2019Op\u00e9rations, Charg\u00e9s d\u2019Op\u00e9rations et Gestionnaires Technique Patrimoine, vous assurez le suivi administratif et financier des op\u00e9rations, de leur lancement jusqu\u2019\u00e0 leur cl\u00f4ture. <\/p>\n
V\u00e9ritable appui des \u00e9quipes op\u00e9rationnelles, vous contribuez \u00e0 la bonne coordination des projets, \u00e0 la fiabilit\u00e9 des dossiers et au respect des proc\u00e9dures internes.<\/p>\n
Vos missions principales :<\/p>\n
– En phase \u00e9tudes : vous accompagnez le lancement des op\u00e9rations et assurez leur suivi administratif : cr\u00e9ation et mise \u00e0 jour des donn\u00e9es dans les outils internes, mise en place et gestion des contrats partenaires (ma\u00eetrise d\u2019\u0153uvre, bureaux de contr\u00f4le, SPS\u2026), d\u00e9p\u00f4t et suivi des permis de construire et d\u00e9clarations pr\u00e9alables, suivi des demandes administratives et des affichages r\u00e9glementaires, Gestion des attestations administratives et constats r\u00e9glementaires.
– En phase consultation et passation des march\u00e9s : vous participez activement \u00e0 la gestion administrative des consultations d\u2019entreprises : lancement des consultations, ouverture et contr\u00f4le des pi\u00e8ces administratives, suivi des n\u00e9gociations, attributions et rejets, constitution des dossiers march\u00e9s, gestion administrative des signatures et ordres de service.
– En phase chantier : vous assurez le suivi administratif et financier des op\u00e9rations : contr\u00f4le et imputation des factures fournisseurs, suivi des bons d\u2019acompte et respect des circuits de validation, gestion des agr\u00e9ments de sous-traitants, enregistrement des cautions bancaires, r\u00e9daction et suivi des avenants, mise en place des assurances chantier, suivi des DPE et transmission des documents aux services concern\u00e9s.
– En phase de cl\u00f4ture des op\u00e9rations : vous accompagnez les \u00e9quipes dans le suivi administratif de fin d\u2019op\u00e9ration : pr\u00e9paration des pi\u00e8ces de cl\u00f4ture, participation \u00e0 l\u2019\u00e9laboration des prix de revient, formalisation des rapports d\u2019ex\u00e9cution des march\u00e9s, compilation des documents n\u00e9cessaires aux d\u00e9clarations fonci\u00e8res. <\/p>\n
Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez \u00e9galement les \u00e9quipes dans le quotidien des op\u00e9rations : l\u2019organisation et le suivi des r\u00e9unions, la pr\u00e9paration de supports et comptes-rendus, la gestion des courriers et documents administratifs, l\u2019appui aux d\u00e9marches li\u00e9es aux concertations locataires et \u00e0 la vie des op\u00e9rations. Vous contribuez \u00e9galement \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des process administratifs et au bon fonctionnement collectif des deux p\u00f4les.<\/p>\n
De formation Bac +2 \u00e0 Bac +3, vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience dans l\u2019immobilier, en bureau d\u2019\u00e9tudes, en entreprise du b\u00e2timent ou en ma\u00eetrise d\u2019ouvrage.<\/p>\n
Vous ma\u00eetrisez les diff\u00e9rentes \u00e9tapes administratives d\u2019une op\u00e9ration de construction et\/ou de r\u00e9habilitation et appr\u00e9ciez les environnements techniques et structur\u00e9s.<\/p>\n
\u00c0 l\u2019aise avec les outils bureautiques, vous avez une r\u00e9elle app\u00e9tence pour les chiffres et les travaux comptables, vous permettant d\u2019\u00eatre efficace dans le contr\u00f4le et le traitement des factures.<\/p>\n
Rigoureux.se et organis\u00e9.e, vous savez g\u00e9rer plusieurs dossiers en parall\u00e8le tout en garantissant la fiabilit\u00e9 des informations et le respect des proc\u00e9dures.<\/p>\n
Dot\u00e9.e d\u2019un bon relationnel, vous aimez travailler en \u00e9quipe et contribuer, \u00e0 votre niveau, \u00e0 la r\u00e9ussite de projets collectifs.<\/p>\n
Votre sens du service, votre r\u00e9activit\u00e9 et votre capacit\u00e9 d\u2019adaptation seront des atouts essentiels pour r\u00e9ussir dans ce poste.<\/p>\n
Vous \u00eates enthousiaste \u00e0 l\u2019id\u00e9e de relever ce challenge et vous vous reconnaissez dans le profil ? Alors adressez-nous d\u00e8s maintenant votre candidature : CV, lettre de motivation et pr\u00e9tentions.<\/p>\n
Engag\u00e9 en faveur de l\u2019\u00e9galit\u00e9 professionnelle, de la diversit\u00e9 et de l\u2019inclusion, nous accueillons et valorisons tous les talents.<\/p>\n
Notre si\u00e8ge est situ\u00e9 60 Avenue du Canada \u00e0 Rennes, \u00e0 proximit\u00e9 de la rocade et du m\u00e9tro Henri Fr\u00e9ville.<\/p>\n
Les bonnes raisons de nous rejoindre :<\/p>\n
– Impact Social R\u00e9el : Travailler pour une entreprise qui contribue activement \u00e0 un avenir meilleur, porteuse de valeurs humaines, au service de l’utilit\u00e9 sociale
– Missions Riches et Diversifi\u00e9es : Des t\u00e2ches vari\u00e9es et stimulantes, vous assurant de ne jamais vous ennuyer et de toujours apprendre.
– Un environnement de travail \u00e9quilibr\u00e9 : T\u00e9l\u00e9travail, horaires flexibles, 20 RTT favorisant un v\u00e9ritable \u00e9quilibre entre vie pro et vie perso. Acc\u00e8s \u00e0 la plateforme moodwork.
– Un \u00c9panouissement et un D\u00e9veloppement : B\u00e9n\u00e9ficiez d\u2019un parcours d\u2019int\u00e9gration sur mesure et d\u2019opportunit\u00e9s de d\u00e9veloppement professionnel continues. Rejoindre un employeur engag\u00e9 en faveur de l\u2019\u00e9galit\u00e9 professionnelle, de la diversit\u00e9 et de l\u2019inclusion,
– Avantages Sociaux Attractifs : 13\u00e8me mois, prime vacances, mutuelle (prise en charge \u00e0 95% sur une couverture isol\u00e9e), pr\u00e9voyance, tickets restaurant, int\u00e9ressement, activit\u00e9s du CSE…
– un Accompagnement \u00e0 la mobilit\u00e9 douce : Parce qu\u2019aujourd\u2019hui, se d\u00e9placer autrement est devenu une exigence d\u00e9terminante pour pr\u00e9server la plan\u00e8te, nous prenons en charge votre abonnement de transports en commun \u00e0 hauteur de 65% ou un forfait de mobilit\u00e9 durable.<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
AIGUILLON CONSTRUCTION <\/span>
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