{"id":39245,"date":"2026-08-19T08:00:23","date_gmt":"2026-08-19T06:00:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-achats-marches-sinistres-h-f"},"modified":"2026-08-19T08:00:23","modified_gmt":"2026-08-19T06:00:23","slug":"assistante-achats-marches-sinistres-h-f","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/assistante-achats-marches-sinistres-h-f","title":{"rendered":"Assistant(e) achats-march\u00e9s-sinistres H\/F"},"content":{"rendered":"<h2>L&rsquo;entreprise:<\/h2>\n<p>Action Logement Groupe d\u00e9termine les orientations strat\u00e9giques du groupe Action Logement, les conditions d&#8217;emploi des ressources financi\u00e8res, et veille \u00e0 ce que les aides et les services soient distribu\u00e9s avec \u00e9quit\u00e9 entre les personnes \u00e9ligibles, dans tous les territoires.<\/p>\n<h2>Description:<\/h2>\n<\/p>\n<p>Sous la responsabilit\u00e9 du Responsable Achats-March\u00e9s-Sinistres, l\u2019Assistant Achats-March\u00e9s-Sinistres assure le suivi administratif des march\u00e9s de prestation, la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es associ\u00e9es et la pr\u00e9paration des \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires au pilotage de l\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p>Il contribue \u00e0 la fiabilisation et \u00e0 la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es li\u00e9es aux march\u00e9s, aux contrats et aux charges locatives, dans le respect des proc\u00e9dures d\u00e9finies.<\/p>\n<p>Il assure un appui administratif dans le suivi des dossiers sinistres et dans la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es patrimoniales.<\/p>\n<p>Il travaille en \u00e9troite collaboration avec les diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise afin d\u2019am\u00e9liorer le suivi des prestations et la qualit\u00e9 des informations exploit\u00e9es.<\/p>\n<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Activit\u00e9s principales<\/span><\/p>\n<p><strong>Suivi des march\u00e9s et des prestataires<\/strong><\/p>\n<p>Il participe \u00e0 la pr\u00e9paration des consultations et \u00e0 la r\u00e9daction des pi\u00e8ces administratives des march\u00e9s. <br \/>Il assure la cr\u00e9ation et la mise \u00e0 jour des march\u00e9s dans les outils informatiques. <br \/>Il contr\u00f4le le respect des obligations contractuelles : rapports d\u2019intervention, reporting, documents administratifs, affectation du P3\u2026 <br \/>Il participe \u00e0 l\u2019organisation des r\u00e9unions avec les prestataires et pr\u00e9pare les supports de suivi n\u00e9cessaires. <br \/>Il assure le suivi administratif des march\u00e9s et intervient aupr\u00e8s des prestataires pour toute question administrative simple.  <\/p>\n<p><strong>Analyse et pilotage<\/strong><\/p>\n<p>Il produit et met \u00e0 jour les tableaux de suivi des march\u00e9s.<br \/>Il consolide les donn\u00e9es relatives aux prestations, d\u00e9lais, volumes d\u2019intervention et co\u00fbts.<br \/>Il signale les anomalies ou \u00e9carts constat\u00e9s au Responsable Achats-March\u00e9s-Sinistres.<br \/>Il pr\u00e9pare les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires aux bilans march\u00e9s.<br \/>Il contribue \u00e0 la fiabilisation des donn\u00e9es utilis\u00e9es par le service. <\/p>\n<p><strong>Charges locatives et facturation<\/strong><\/p>\n<p>Il participe au suivi des charges locatives li\u00e9es aux march\u00e9s. <br \/>Il contr\u00f4le la coh\u00e9rence des imputations comptables et des facturations. <br \/>Il assure le suivi des litiges simples de facturation. <br \/>Il participe \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration de la qualit\u00e9 des donn\u00e9es utilis\u00e9es pour la r\u00e9gularisation des charges.<\/p>\n<p><strong>Gestion des sinistres<\/strong><\/p>\n<p>Il participe au suivi administratif des dossiers sinistres. <br \/>Il pr\u00e9pare les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires aux expertises et assure le suivi des pi\u00e8ces administratives.<\/p>\n<p><strong>Mise \u00e0 jour du patrimoine<\/strong><\/p>\n<p>Il participe \u00e0 la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es patrimoniales dans les outils de l\u2019entreprise. <br \/>Il contribue \u00e0 la fiabilisation et \u00e0 la structuration des informations techniques et patrimoniales<\/p>\n<p> <\/p>\n<h2>Profil:<\/h2>\n<\/p>\n<p>\u2022 Ma\u00eetriser les outils bureautiques, notamment Excel.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir renseigner et mettre \u00e0 jour les outils m\u00e9tiers de l\u2019entreprise.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir produire des tableaux de suivi simples.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir collecter, classer et contr\u00f4ler la compl\u00e9tude de pi\u00e8ces administratives.<\/p>\n<p>\u2022 Conna\u00eetre les principes de base du suivi administratif des march\u00e9s, contrats, factures et sinistres.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir signaler les anomalies constat\u00e9es au Responsable Achats-March\u00e9s-Sinistres.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir pr\u00e9parer des \u00e9l\u00e9ments de suivi \u00e0 partir d\u2019informations existantes.<\/p>\n<p>\u2022 Savoir contribuer \u00e0 la mise \u00e0 jour des donn\u00e9es patrimoniales.<\/p>\n<\/p>\n<p>Vous b\u00e9n\u00e9ficierez d&rsquo;une prime vacances, tickets restaurant, int\u00e9ressement.<\/p>\n<\/p>\n<p>Adressez-nous votre CV et votre lettre de motivation.<\/p>\n<h3>Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n<p> BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)<\/p>\n<h3>Sp\u00e9cialisations:<\/h3>\n<ul>\n<li>Secr\u00e9tariat\/Gestion administrative<\/li>\n<li>Achat<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":3646,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Normandie, 27 - Eure Evreux","_application":"https:\/\/actionlogement-recrute.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-assistant-e-achats-marches-sinistres-h-f_17944.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"Action 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