{"id":39474,"date":"2026-08-29T08:00:22","date_gmt":"2026-08-29T06:00:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/gestionnaire-administratif-service-proximite-h-f"},"modified":"2026-08-29T08:00:22","modified_gmt":"2026-08-29T06:00:22","slug":"gestionnaire-administratif-service-proximite-h-f","status":"publish","type":"job_listing","link":"https:\/\/www.monbailleur.fr\/offres-emploi\/poste\/gestionnaire-administratif-service-proximite-h-f","title":{"rendered":"GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE PROXIMITE H\/F"},"content":{"rendered":"<h2>L&rsquo;entreprise:<\/h2>\n<\/p>\n<p style=\"text-align: justify\">Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que SURVEILLANT DE TRAVAUX H\/F et participez activement \u00e0 l&rsquo;engagement d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 Coop\u00e9rative d&rsquo;int\u00e9r\u00eat Collectif HLM riche de plus de 90 ans d&rsquo;histoire. Situ\u00e9e \u00e0 Ivry-sur-Seine, en bordure sud de Paris, notre organisation g\u00e8re un parc immobilier diversifi\u00e9 de 6 400 logements et est membre fondateur de CAP Habitat, une coordination regroupant 50 000 logements en \u00cele-de-France.<\/p>\n<\/p>\n<h2>Description:<\/h2>\n<\/p>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Accueil t\u00e9l\u00e9phonique, gestionnaires d\u2019immeuble et des entreprises :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques : Rechercher des \u00e9l\u00e9ments de r\u00e9ponse et les transmettre, le cas \u00e9ch\u00e9ant, aupr\u00e8s des charg\u00e9s de proximit\u00e9<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Suivi des indicateurs de gestion du service :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Centraliser les informations relatives aux indicateurs de suivi,<\/li>\n<li>\u00c9tablir et suivre les tableaux de bord correspondants (r\u00e9clamations, courriers, etc.),<\/li>\n<li>Suivre p\u00e9riodiquement ces indicateurs et alerter en cas de dysfonctionnement,<\/li>\n<li>Proposer des am\u00e9liorations possibles des processus et proc\u00e9dures.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Relation partenariale :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Prendre en charge la relation avec les prestataires sous contrat forfaitaire (\u00e9dition des BC, contr\u00f4le et validation des factures)<\/li>\n<li>Assurer le suivi des actions programm\u00e9es avec ces prestataires.<\/li>\n<\/ul>\n<p> <span style=\"text-decoration: underline\">Communication et relation avec les locataires et partenaires ext\u00e9rieurs :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>Participer \u00e0 la fluidit\u00e9 de la communication aupr\u00e8s des locataires, en appui aux diff\u00e9rents secteurs (affichages, courriers, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Secr\u00e9tariat courant et gestion des plannings :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li>R\u00e9aliser les t\u00e2ches courantes de secr\u00e9tariat (gestion des tableaux de bord, r\u00e9daction de courriers, archivage, etc.).<\/li>\n<li>Mettre \u00e0 jour le planning des gestionnaires d\u2019immeuble et assurer l\u2019organisation des remplacements (vacances, cong\u00e9s, maladie) en collaboration avec le responsable de service, les charg\u00e9s de proximit\u00e9 et le service ressources humaines<\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"text-decoration: underline\">Participation \u00e0 des projets transversaux :<\/span><\/p>\n<p>\u2022 Participer aux r\u00e9unions transversales relatives \u00e0 son p\u00e9rim\u00e8tre d\u2019activit\u00e9s,<br \/>\u2022 Contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9laboration et \u00e0 l\u2019analyse des march\u00e9s du service,<br \/>\u2022 Soutenir ponctuellement l\u2019\u00e9quipe dans l\u2019utilisation des outils informatiques.<\/p>\n<h2>Profil:<\/h2>\n<\/p>\n<p>Titulaire d&rsquo;un dipl\u00f4me de niveau bac ou bac+2.<br \/>Rigueur, sens de l&rsquo;organisation, esprit d&rsquo;\u00e9quipe et d&rsquo;initiative<br \/>Adaptabilit\u00e9, disponibilit\u00e9, polyvalence, r\u00e9activit\u00e9<br \/>Qualit\u00e9s relationnelles<br \/>Bonne syntaxe<br \/>Ma\u00eetrise de l&rsquo;outil informatique (Word &amp; Excel et power point)<br \/>Ma\u00eetrise du logiciel PIH (IMMOWARE)<\/p>\n<p>Exp\u00e9rience de deux ans minimum au sein d&rsquo;un bailleur social et\/ou sur un poste similaire<\/p>\n<h3>Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n<p> Niveau III &#8211; Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n<h3>Temps de travail<\/h3>\n<p>Temps plein <\/p>\n<h3> Organisme <\/h3>\n<p> <span id=\"ctl00_ctl00_AspMainContent_MainContent_MasterPageSettingsView_ctl03_ctl01_fldEntityDescriptionFormat_lblContentText\"><span id=\"ctl00_MainContent_DescriptionEntityEdit_SubForm1_ctl01_Field1_ctl00_lblEntityFormat\">COOP IVRY HABITAT <\/span><br \/><\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":5636,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Ile-de-France, Val de Marne (94) 6 promen\u00e9e Sup\u00e9rieure 94294 IVRY-SUR-SEINE","_application":"https:\/\/les-hlm-recrutent.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-gestionnaire-administratif-service-proximite-h-f_70532.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"COOP IVRY HABITAT","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[78],"job-types":[63],"class_list":["post-39474","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-autres","job_listing_type-cdi","job-type-cdi"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.4 (Yoast SEO v25.1) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE PROXIMITE H\/F - Monbailleur.fr - Emploi<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"noindex, follow\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SERVICE PROXIMITE H\/F\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"L&rsquo;entreprise: Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que SURVEILLANT DE TRAVAUX H\/F et participez activement \u00e0 l&rsquo;engagement d&rsquo;une soci\u00e9t\u00e9 Coop\u00e9rative d&rsquo;int\u00e9r\u00eat Collectif HLM riche de plus de 90 ans d&rsquo;histoire. 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