Dans le cadre d’un remplacement, vous avez pour mission d\u2019assurer le process de commercialisation et de gestion du patrimoine sp\u00e9cifique N\u00e9otoa. <\/p>\n
Vous intervennez principalement sur l\u2019activit\u00e9 tertiaire, tout en apportant un soutien ponctuel aux activit\u00e9s copropri\u00e9t\u00e9s et logements-foyers.<\/p>\n
A ce titre, vos missions sont les suivantes :<\/p>\n
– Assurer l\u2019intendance administrative de l\u2019\u00e9quipe tertiaire, copropri\u00e9t\u00e9s et logement foyers du p\u00f4le : Accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique, pr\u00e9parer les courriers et mailings, gestion des agendas et prise de RDV, organisation des r\u00e9unions, r\u00e9daction et diffusion des comptes rendus de r\u00e9union, documenter les \u00e9changes, assurer l\u2019interface avec le p\u00f4le SI et les prestataires ext\u00e9rieurs pour le bon fonctionnement des diff\u00e9rents outils\/logiciels utilis\u00e9s (HPW, SIWI, CRM, KIAMO\u2026).
– Documenter l\u2019ensemble des donn\u00e9es li\u00e9es au suivi du patrimoine en gestion, suivre les dossiers administratifs et financiers des op\u00e9rations et conventions, assurer la saisie dans les outils de l\u2019organisme.
– Optimiser, dans une d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue, et alimenter les tableaux de bords de suivi des activit\u00e9s sp\u00e9cifiques (tertiaire, copropri\u00e9t\u00e9s et logements-foyers).
– R\u00e9aliser les Lettres de commande et Bons de commande li\u00e9es aux d\u00e9penses et op\u00e9rations du P\u00f4le sur le logiciel comptable interne (ULIS) et assurer le suivi.
– Assurer la promotion des activit\u00e9s sp\u00e9cifiques par le d\u00e9veloppement d\u2019outils de communication (livret acc\u00e9dant, locataire, partenaires, assurer les posts sur lesr\u00e9seaux sociaux\u2026) en lien avec le service communication.
– Ecrire les process et les modes op\u00e9ratoires et les tenir \u00e0 jour. <\/p>\n
Patrimoine Tertiaire<\/p>\n
– Coordonner l\u2019administration des ventes, des locations et de la gestion du patrimoine sp\u00e9cifique: assurer le suivi client et partenaires via l\u2019interface Happywait, suivi des encaissements, des dossiers de candidatures, notification des contrats et conventions, enregistrement et transfert des attestations aux diff\u00e9rents services impact\u00e9s par les ventes, fin de contrats et liquidations \u2026
– En lien avec le\/la charg\u00e9.e de gestion et de commercialisation des actifs tertiaire et le\/la Charg\u00e9.e d\u2019exploitation, \u00e9laborer et suivre les actions de commercialisation en conformit\u00e9 avec la r\u00e9glementation (communication, affichage, gestion des annonces sur les portails immobiliers \u2026).
– Recueillir les chiffrages des entreprises et prestataires dans le cadre du suivi des Travaux Modificatifs Acqu\u00e9reurs, appliquer les modes op\u00e9ratoires de l\u2019organisme pour le suivi administratif et financier des TMA.
– \u00catre en appui du\/de la charg\u00e9.e de gestion et de commercialisation des actifs tertiaires pour l\u2019indexation annuelle des baux et le suivi des impay\u00e9s. <\/p>\n
Patrimoine en copropri\u00e9t\u00e9s<\/p>\n
– Documenter et g\u00e9rer, conform\u00e9ment aux consignes du gestionnaire du patrimoine en copropri\u00e9t\u00e9 concern\u00e9, la bo\u00eete mail copropri\u00e9t\u00e9 et transmettre en interne, via le CRM, l\u2019ensemble des demandes li\u00e9es aux actions requises (diffusion des informations, demande d\u2019intervention technique, nuisances et troubles de voisinages \u2026).
– Planifier, en lien avec les syndics et les services internes, les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales semestrielles selon l\u2019agenda du gestionnaire de patrimoine en copropri\u00e9t\u00e9.
– Pr\u00e9parer les pouvoirs de vote et de repr\u00e9sentation de NEOTOA pour chaque assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.
– \u00catre en appui du Responsable de l\u2019activit\u00e9 et des gestionnaires copropri\u00e9t\u00e9s pour organiser et structurer l\u2019activit\u00e9 dans une d\u00e9marche d\u2019am\u00e9lioration continue. <\/p>\n
Activit\u00e9s secondaires :<\/p>\n
– Participer \u00e0 des groupes de travail sur de l\u2019am\u00e9lioration continue
– Travailler en lien \u00e9troit avec les autres assistantes du p\u00f4le afin de garantir une coordination efficace (suivre les commandes de fournitures, la gestion des cadeaux clients, \u2026)<\/p>\n
Et si c’\u00e9tait vous ? <\/p>\n
De formation Bac+2 \u00e0 Bac+3 en gestion administrative, assistanat ou immobilier, vous justifiez d\u2019une premi\u00e8re exp\u00e9rience sur un poste dans l’immobilier tertiaire. <\/p>\n
Rigoureux(se) et organis\u00e9(e), vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec le suivi administratif de dossiers et la gestion simultan\u00e9e de plusieurs activit\u00e9s.<\/p>\n
Vous ma\u00eetrisez les outils bureautiques et appr\u00e9ciez le travail sur diff\u00e9rents logiciels m\u00e9tiers. <\/p>\n
Dot\u00e9(e) d\u2019un bon relationnel, vous savez interagir avec des interlocuteurs vari\u00e9s, en interne comme en externe.<\/p>\n
Autonome, r\u00e9actif(ve) et force de proposition, vous contribuez \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration continue des pratiques et outils.<\/p>\n
Modalit\u00e9s du poste <\/p>\n
– Poste \u00e0 pourvoir des que possible en CDD d’environ 6 mois dans le cadre d’un remplacement
– Temps plein : 38h45\/semaine du lundi au vendredi – RTT
– Poste bas\u00e9 au si\u00e8ge situ\u00e9 41 Boulevard de Verdun \u00e0 Rennes
– Classe d’emploi 5, cotation 21 , Satut Agent de ma\u00eetrise selon la convention collective des offices publics de l’Habitat<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
N\u00c9OTOA <\/span>
<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":5636,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Bretagne, Ille et Vilaine (35) Rennes","_application":"https:\/\/les-hlm-recrutent.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-assistant-e-de-gestion-en-immobilier-tertiaire-f-h_70537.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"N\u00c9OTOA","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[78],"job-types":[52],"class_list":["post-39493","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-autres","job_listing_type-cdd","job-type-cdd"],"yoast_head":"\n