Au sein de la Direction du territoire bretillien bas\u00e9 au si\u00e8ge d\u2019Espacil \u00e0 Rennes, vous avez pour r\u00f4le une fonction d’appui op\u00e9rationnel sur le plan administratif et logistique et vous veillez \u00e0 l\u2019image et l\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise \u00e0 l\u2019externe. Ainsi, vous contribuez \u00e0 la qualit\u00e9 du service rendu pour atteindre un bon niveau de satisfaction des locataires.<\/p>\n
Plus particuli\u00e8rement, vous \u00eates en charge de :<\/p>\n
– G\u00e9rer la Relation client (fournisseur, locataire, \u00e9lus du territoire\u2026) en assurant l’accueil t\u00e9l\u00e9phonique ou physique pour la Direction, en g\u00e9rant le planning de l\u2019\u00e9quipe et en organisant la logistique des d\u00e9placements, des rendez-vous et des r\u00e9unions, et en s\u2019attachant \u00e0 diffuser l\u2019information.<\/p>\n
– Assurer la gestion administrative des Commission d\u2019Attribution des Logements et d\u2019Examen des Occupations de Logements (CALEOL) : convocation, secr\u00e9tariat de s\u00e9ance, r\u00e9daction des courriers de non-attribution, interface avec les partenaires et \u00e9lus membres de la commission.<\/p>\n
– R\u00e9aliser le traitement administratif des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la Direction du Territoire : Habitat S\u00e9niors, Gestion de projets de proximit\u00e9, Equilibre de territoire et parcours r\u00e9sidentiel, etc.<\/p>\n
– Assurer l\u2019interface entre la Direction, les agences bretilliennes et le si\u00e8ge.<\/p>\n
– Assister et faciliter l\u2019environnement de travail de la Direction : gestion de l\u2019agenda, cr\u00e9ation de rdv en interne ou avec les partenaires, gestion du courrier et r\u00e9daction de documents divers (compte-rendu, ordre du jour, supports internes).<\/p>\n
De plus, en veillant \u00e0 l\u2019image et \u00e0 l\u2019attractivit\u00e9 de l\u2019entreprise, l\u2019assistant.e de p\u00f4le du Territoire bretillien est \u00e9galement le garant de la communication tant en interne qu\u2019en externe. Vous participez en ce sens au d\u00e9ploiement de la strat\u00e9gie de communication en effectuant diff\u00e9rentes missions : <\/p>\n
– Assurer, en lien avec la Direction Communication et Marketing, le lancement des actions de communication cibl\u00e9es et participer \u00e0 la production de supports \u00e9crits (articles, communiqu\u00e9s de presse, journal des locataires, newsletter), visuels (cartographies territoriales), audiovisuels et multim\u00e9dias et dans les cas exceptionnels, \u00e0 la mise en place d’une communication de crise dans les services concern\u00e9s,<\/p>\n
Poste \u00e0 pourvoir d\u00e8s maintenant dans le cadre d\u2019un remplacement arr\u00eat maladie (avec possible prolongations). Bas\u00e9 au si\u00e8ge social, \u00e0 Rennes (35).<\/p>\n
Pourquoi nous rejoindre ?<\/p>\n
\u2728 Profitez d\u2019un 13\u1d49 mois et de primes attractives : vacances, int\u00e9ressement et participation (si plus de 3 mois d’anciennet\u00e9 sur une ann\u00e9e civile),<\/p>\n
\u2728 B\u00e9n\u00e9ficiez de titres-restaurant de 10\u20ac via la carte SWILE,<\/p>\n
\u2728 Des locaux facilement accessibles en transports en commun (m\u00e9tro \u00e0 proximit\u00e9), avec une prise en charge \u00e0 70% de vos frais de transport,<\/p>\n
\u2728 De nombreux RTT et du t\u00e9l\u00e9travail pour un meilleur \u00e9quilibre vie pro\/vie perso, <\/p>\n
\u2728 Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,<\/p>\n
\u2728 Et enfin, une \u00e9quipe dynamique et motivante, qui a h\u00e2te de vous accueillir !<\/p>\n
De formation Bac +2 en assistanat, vous justifiez d’une exp\u00e9rience probante sur un poste d’assistant de diection\/agence, id\u00e9alement dans le domaine du logement social. <\/p>\n
Votre autonomie, votre rigueur, votre proactivit\u00e9 et votre aisance relationnelle ne sont plus \u00e0 d\u00e9montrer. Vous avez un bon esprit d’\u00e9quipe et \u00eates appr\u00e9ci\u00e9.e pour votre bonne humeur. Sans oublier vos qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles et votre bonne ma\u00eetrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). <\/p>\n
D\u00e9roulement du processus de recrutement : <\/p>\n
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :<\/p>\n
– Un appel t\u00e9l\u00e9phonique de pr\u00e9-qualification pour \u00e9valuer l\u2019ad\u00e9quation entre votre recherche et le poste,
– Un entretien avec la directrice g\u00e9n\u00e9rale adjointe ax\u00e9 sur la d\u00e9couverte de votre profil et le poste propos\u00e9,
– Un entretien RH pour apprendre \u00e0 mieux vous conna\u00eetre,
– Une prise de r\u00e9f\u00e9rences,
– La d\u00e9cision finale ! <\/p>\n
L\u2019aventure vous tente ? N\u2019h\u00e9sitez plus et postulez vite ! <\/p>\n
Nos avantages :
– Primes (13\u00e8me mois, vacances, int\u00e9ressement et participation)
– Prise en charge \u00e0 70% de l’abonnement des transports en commun
– Nombreux RTT
– Titres restaurant<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
ESPACIL HABITAT <\/span>
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