Les proc\u00e9dures de march\u00e9s publics vous sont famili\u00e8res et vous appr\u00e9ciez la rigueur qu’elles impliquent ?<\/p>\n
La gestion administrative fait partie int\u00e9grante de votre parcours professionnel ?<\/p>\n
Vous souhaitez mettre \u00e0 profit votre rigueur et vos connaissances juridiques au sein d’une entreprise d’int\u00e9r\u00eat g\u00e9n\u00e9ral ?<\/p>\n
Ce poste est peut-\u00eatre fait pour vous !<\/p>\n
Nous recherchons un Assistant(e) Juridique et Achats au sein de NEOTOA avec pour principal objectif celui d’\u00eatre en appui administratif aupr\u00e8s de l’ensemble des collaborateurs du p\u00f4le et de la responsable Juridique et Achats.<\/p>\n
A ce titre, vous assurez les saisies n\u00e9cessaires dans le logiciel achats afin de mettre en ligne les consultations et d’en suivre les diff\u00e9rentes \u00e9tapes jusqu’\u00e0 leur notification.<\/p>\n
Vous \u00e9voluez sein d’un trin\u00f4me compos\u00e9 d’un acheteur(se), d’un juriste et l’assistant(e) juridique et achats recrut\u00e9 contribuant ainsi au bon d\u00e9roulement des proc\u00e9dures et au fonctionnement du p\u00f4le.<\/p>\n
Plus particuli\u00e8rement, vos missions sont les suivantes : <\/p>\n
1 – Gestion administrative et coordination du p\u00f4le : <\/p>\n
– R\u00e9aliser le traitement et la gestion administrative des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 son p\u00e9rim\u00e8tre : cr\u00e9ation et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
– Assurer l\u2019interface du p\u00f4le en interne et externe en orientant les demandes au sein du p\u00f4le
– Assurer la gestion du courrier et r\u00e9diger des documents divers
– Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets li\u00e9s \u00e0 son domaine d’activit\u00e9
– Mettre \u00e0 jour les outils de reporting de son domaine d\u2019activit\u00e9
– R\u00e9diger, actualiser et diffuser des documents supports <\/p>\n
2 – Gestion administrative des consultations et appui aux achats<\/p>\n
– Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu\u2019\u00e0 leur notification, en respect des d\u00e9lais de proc\u00e9dure
– Planifier et assurer l’organisation des commissions et des r\u00e9unions en lien avec les achats
– Traiter les dossiers de demandes d\u2019agr\u00e9ment de sous-traitance <\/p>\n
3- Support juridique et gestion des dossiers<\/p>\n
– Prendre en charge les t\u00e2ches administratives et op\u00e9rationnelles (\u00e9dition de documents, r\u00e9daction de process …)
Etre garant de l\u2019arborescence des conventions
– Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes g\u00e9n\u00e9ralistes
– Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise \u00e0 jour d\u00e9l\u00e9gation de signature, changement K-BIS, pr\u00e9paration de donn\u00e9es …)<\/p>\n
Et si c’\u00e9tait vous ? <\/p>\n
Titulaire d\u2019une formation BAC+2\/3 en administratif, avec une sp\u00e9cialisation en achats publics, vous justifiez d\u2019au moins 3 ans d\u2019exp\u00e9riences dans un poste similaire, au sein duquel vous avez collabor\u00e9 \u00e9troitement avec des \u00e9quipes achats et juridiques. Vous avez ainsi pu apporter une contribution significative, en jouant un r\u00f4le cl\u00e9 de support pour votre \u00e9quipe.<\/p>\n
Au cours de vos diff\u00e9rentes missions, vous avez d\u00e9montr\u00e9 votre capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer simultan\u00e9ment plusieurs sollicitations sur des sujets vari\u00e9s. Votre rigueur et votre sens de la priorisation vous ont permis d\u2019assurer une gestion efficace de l\u2019information.<\/p>\n
Tr\u00e8s attach\u00e9(e) au travail en \u00e9quipe, vous valorisez la transparence dans votre communication et savez travailler avec des interlocuteurs divers.<\/p>\n
Modalit\u00e9s du poste : <\/p>\n
– Poste \u00e0 pourvoir en CDI – Temps plein (38h45\/RTT)
– Convention Collective des Offices Publics de l’Habitat : cotations 21, classe d’emploi 5 – statut agent de ma\u00eetrise
– Poste bas\u00e9 \u00e0 Rennes – 41 boulevard de verdun <\/p>\n
La fourchette de r\u00e9mun\u00e9ration indiqu\u00e9e comprend le salaire brut annuel sur 12 mois ainsi que les primes de vacances et de fin d\u2019ann\u00e9e.
Le montant exact sera d\u00e9termin\u00e9 en fonction du parcours et de l\u2019exp\u00e9rience de la personne retenue.<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
N\u00c9OTOA <\/span>
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