Acteur majeur de l\u2019immobilier social sur son d\u00e9partement, Moselis construit, g\u00e8re et entretient un patrimoine vari\u00e9 comprenant plus de 15 500 logements locatifs sociaux implant\u00e9s sur environ 150 communes de la Moselle. Au quotidien, 230 collaborateurs \u0153uvrent dans leur domaine respectif pour offrir un habitat de qualit\u00e9 aux Mosellans.<\/p>\n<\/p>\n
Envie de donner du sens \u00e0 votre travail ? De travailler dans une organisation qui un impact sur le territoire et dans le quotidien de sa population ?<\/p>\n<\/p>\n
Rejoignez Moselis et devenez : Assistant gestion de programmes immobiliers H\/F<\/p>\n
Rattach\u00e9(e) directement au Responsable du service Production, l\u2019Assistant gestion de programme accompagne les Charg\u00e9(e)s de Programmes Immobiliers dans la gestion des op\u00e9rations r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n
Il prend en charge les t\u00e2ches administratives associ\u00e9es aux op\u00e9rations en lien avec les diff\u00e9rents services de l\u2019entreprise et les interlocuteurs externes.<\/p>\n
Il veille particuli\u00e8rement au respect des \u00e9ch\u00e9ances fix\u00e9es pour leur avancement.<\/p>\n<\/p>\n
Ainsi, ses principales missions sont :<\/p>\n<\/p>\n
– Assurer le secr\u00e9tariat du service : pr\u00e9parer et r\u00e9diger des courriers, notes, comptes rendus et rapports divers ;<\/p>\n
– Assister le service dans le montage et le suivi des op\u00e9rations : commandes de diagnostics, concessionnaires, avenants, ordres de services, sous-traitantes, etc.<\/p>\n
– Tenue des tableaux de suivi (activit\u00e9 du service, garantie de parfait ach\u00e8vement, etc.);<\/p>\n
– Collecter l\u2019ensemble des documents n\u00e9cessaires \u00e0 la constitution des dossiers (phase de r\u00e9ception de travaux, C.E.E., dommage ouvrage, etc.)<\/p>\n
– Relancer les diff\u00e9rents acteurs ;<\/p>\n
– Assurer un suivi administratif et comptable des dossiers (avenants, sous-traitances, facturations, respect des \u00e9ch\u00e9ances etc.) ;<\/p>\n
– Anticiper et planifier des rendez-vous internes et externes (concertation, suivi de chantier, etc.) ;<\/p>\n
– Suivre les \u00e9ch\u00e9ances relatives \u00e0 chaque dossier ;<\/p>\n
– Assurer de mani\u00e8re autonome la num\u00e9risation des dossiers.<\/p>\n
De formation Bac pro \u00e0 Bac+2 de type assistanat de gestion, vous disposez d\u2019une exp\u00e9rience d\u2019au moins 5 ans sur un poste d\u2019assistanat op\u00e9rationnel ou technique (Id\u00e9alement dans le milieu du BTP, Bureau d\u2019\u00e9tudes, Cabinet d\u2019Architectes\u2026). Vous avez une connaissance approfondie du fonctionnement des march\u00e9s publics et une connaissance du d\u00e9roulement des op\u00e9rations de construction. En outre, des notions de comptabilit\u00e9 g\u00e9n\u00e9rale, d\u2019entreprise ou publique, seraient un plus.<\/p>\n
Vous maitrisez les outils bureautiques et les r\u00e8gles de r\u00e9dactions de courriers. En outre, vous avez une excellente maitrise du fran\u00e7ais \u00e0 l\u2019\u00e9crit comme \u00e0 l\u2019oral.<\/p>\n<\/p>\n
Dot\u00e9 d\u2019un sens du service prononc\u00e9, vous \u00eates rigoureux, organis\u00e9 et savez g\u00e9rer les priorit\u00e9s et anticiper les \u00e9ch\u00e9ances.<\/p>\n
Niveau IV – Bac (g\u00e9n\u00e9ral, technologique ou professionnel), au Brevet de technicien (BT) ou au Brevet<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
MOSELIS <\/span>
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