ANTIN+ du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements g\u00e9r\u00e9s, dont 10 000 en habitat sp\u00e9cifique, et pr\u00e8s de 1000 logements construits par an. Sa mission : am\u00e9liorer la vie par l\u2019habitat et concevoir le logement comme un v\u00e9ritable d\u00e9terminant de sant\u00e9.<\/p>\n
Pourquoi nous rejoindre ?<\/p>\n
Les essentiels, confirm\u00e9s par vos futurs coll\u00e8gues :<\/p>\n
Un package de r\u00e9mun\u00e9ration complet et coh\u00e9rent
De la solidarit\u00e9 avec les \u00e9quipes et les managers
De l\u2019autonomie au poste de travail
Des locaux agr\u00e9ables et conviviaux, bien situ\u00e9s et desservis
Une politique de formation et de mobilit\u00e9 interne soutenue
Un \u00e9quilibre vie professionnelle \/ vie personnelle pr\u00e9serv\u00e9 avec notamment du t\u00e9l\u00e9travail et le respect de la d\u00e9connexion
Inscrite dans une d\u00e9marche de labellisation de la qualit\u00e9 de service vis-\u00e0-vis de ses clients
Les + :<\/p>\n
Votre mission est utile aux habitants de nos logements
Une entreprise \u00e0 taille humaine
Un management r\u00e9guli\u00e8rement form\u00e9 et proche des \u00e9quipes
Des logements dans de petits collectifs bien situ\u00e9s et entretenus
Des projets innovants<\/p>\n
En appui de la directrice des affaires juridiques Groupe et des 3 autres collaborateurs du p\u00f4le corporate, l\u2019assistant(e) juridique corporate a pour mission d\u2019assurer le suivi administratif, les formalit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la vie sociale, l\u2019organisation de la tenue des instances et le secr\u00e9tariat juridique des structures du Groupe, ainsi que la gestion administrative du p\u00f4le. Il\/elle participe ainsi \u00e0 la pr\u00e9paration, \u00e0 l’organisation et \u00e0 l’archivage des op\u00e9rations de gouvernance.<\/p>\n
DESCRIPTION DES ACTIVIT\u00c9S :<\/strong><\/p>\n Gestion de la vie sociale des structures du Groupe :<\/strong><\/p>\n \u00b7 Organiser les r\u00e9unions des organes de gouvernance \u2013 comit\u00e9s, conseils d\u2019administration et assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales \u2013 notamment organisation des remont\u00e9es d’informations, convocations, suivi et contr\u00f4le du quorum, r\u00e9ception des pouvoirs, cr\u00e9ation de sommaires interactifs, dossiers de r\u00e9unions, logistique, gestion du r\u00e9pertoire TEAMS, pr\u00e9paration des plans de table, gestion des indemnit\u00e9s de pr\u00e9sence et remboursement de frais, etc ; Assistanat :<\/strong><\/p>\n \u00b7 R\u00e9diger des courriers et g\u00e9rer le suivi des parapheurs\/courriers ; De formation Bac + 2 en droit ou en assistanat de direction ou assistant(e) juridique en entreprise\/droit des affaires de type ESAS\/ENADEP, vous justifiez d\u2019une exp\u00e9rience significative d\u2019au moins 5 ans dans un emploi similaire, id\u00e9alement dans le secteur du logement social ;<\/p>\n \u00b7 Vous avez le sens des responsabilit\u00e9s, de la confidentialit\u00e9 et de l\u2019organisation. Vous faites preuve d\u2019autonomie, d\u2019adaptabilit\u00e9 et d\u2019un excellent relationnel. Vous disposez de tr\u00e8s bonnes qualit\u00e9s r\u00e9dactionnelles ;<\/p>\n \u00b7 Vous ma\u00eetrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS).<\/p>\n \u00b7 Vous \u00eates \u00e0 l\u2019aise avec les outils informatiques et vous adapterez rapidement aux logiciels et applications m\u00e9tiers : Adobe PDF Pro, logiciel de signature \u00e9lectronique (ex. DocuSign), Forms ainsi que les outils de gestion des fournisseurs (ex. Aprovall, Ikos).<\/p>\n \u00b7 Une bonne connaissance des proc\u00e9dures li\u00e9es \u00e0 l\u2019organisation des conseils d\u2019administration et des assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ainsi qu\u2019aux formalit\u00e9s juridiques serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/p>\n Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n Temps plein <\/p>\n ANTIN R\u00c9SIDENCES <\/span>
\u00b7 Assurer l’envoi et le suivi des invitations agenda relatives aux conseils d’administration et assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales via Outlook ;
\u00b7 Constitution et classement des dossiers de s\u00e9ance sur le serveur ;
\u00b7 R\u00e9diger et mettre en forme les documents juridiques de la vie courante des soci\u00e9t\u00e9s ;
\u00b7 Instruire et suivre les formalit\u00e9s juridiques et assurer le lien avec le formaliste ;
\u00b7 Organiser la signature \u00e9lectronique des documents juridiques en garantissant le niveau de s\u00e9curit\u00e9 de la signature, la circulation des documents et s\u00e9curiser la conservation des actes juridiques sign\u00e9s ;
\u00b7 Mettre \u00e0 jour les registres l\u00e9gaux et bases de donn\u00e9es juridiques relatives aux entit\u00e9s, \u00e0 l\u2019actionnariat, \u00e0 la composition des instances, aux listes annuelles de mandats et fonctions, aux fiches soci\u00e9t\u00e9s, etc. ;
\u00b7 G\u00e9rer les relations de premier niveau avec la direction g\u00e9n\u00e9rale, les administrateurs, les actionnaires et les interlocuteurs internes et externes ;
\u00b7 Assurer la tenue et l’archivage des dossiers sociaux ;
\u00b7 Participer au suivi du portefeuille de marques ;
\u00b7 Intervenir ponctuellement en mati\u00e8re d\u2019assurances ;
\u00b7 Participer \u00e0 l\u2019animation de la communaut\u00e9 juridique corporate du groupe.<\/p>\n
\u00b7 Assurer l\u2019accueil physique et t\u00e9l\u00e9phonique et la gestion du courrier de la direction ;
\u00b7 Assurer la gestion et la validation des factures et des notes de frais ;
\u00b7 Organiser les r\u00e9unions et les d\u00e9placements ;
\u00b7 G\u00e9rer les commandes de documentation, de fournitures et de prestations accueil\/repas lors des r\u00e9unions ;
\u00b7 Organiser et r\u00e9aliser le classement et l\u2019archivage des dossiers de la direction ;
\u00b7 Etablir, mettre \u00e0 jour et diffuser des pr\u00e9sentations et supports Groupe ;
\u00b7 Participer \u00e0 l’am\u00e9lioration des proc\u00e9dures internes ;
\u00b7 Participer \u00e0 la mise en \u0153uvre de la d\u00e9mat\u00e9rialisation de la documentation juridique et \u00e0 la digitalisation des fonctions juridiques.<\/p>\nProfil:<\/h2>\n<\/p>\n
Niveau de dipl\u00f4me:<\/h3>\n
Temps de travail<\/h3>\n
Organisme <\/h3>\n
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