Acteur majeur du logement social \u00e0 Paris (126 000 logements \u00e0 Paris et en petite couronne \/ 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les m\u00e9tiers de la proximit\u00e9, des fonctions supports, de la ma\u00eetrise d’ouvrage mais aussi du social. Coordination d’\u00e9quipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualit\u00e9 de service, maintenance des \u00e9quipements…autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au \u00ab\u00a0mieux vivre ensemble\u00a0\u00bb.<\/p>\n
Paris Habitat encourage les mobilit\u00e9s douces pour ses salari\u00e9s : d\u00e9placements domicile-travail comme pour les d\u00e9placements professionnels (stationnements s\u00e9curis\u00e9s, v\u00e9los de service, atelier de r\u00e9paration 2 fois par an, challenge v\u00e9lo).<\/p>\n
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Au sein de l\u2019\u00e9quipe Support de la Direction de l\u2019Exploitation, vous assurez la gestion des march\u00e9s et contrats d\u2019exploitation dans le syst\u00e8me d\u2019information (progiciel IKOS de chez SOPRA), ainsi que les activit\u00e9s qui y sont li\u00e9es. Vous prenez en charge \u00e9galement le suivi des entreprises prestataires (titulaires, sous-traitants). Vous travaillez en liaison avec la Direction des Services Financiers et l\u2019ensemble des Directions Op\u00e9rationnelles utilisatrices des march\u00e9s.<\/p>\n
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :<\/p>\n
– G\u00e9rer l\u2019exploitation des march\u00e9s et contrats d\u2019entretien :<\/p>\n
Cr\u00e9ation et mise \u00e0 jour des d\u00e9tails
Int\u00e9gration des bordereaux de prix
Saisie et gestion des avenant<\/p>\n
– Superviser la r\u00e9vision des prix<\/p>\n
– Participer au suivi des prestataires et des sous-traitants :<\/p>\n
Cr\u00e9ation de nouveaux partenaires
Contr\u00f4le et saisie des agr\u00e9ments de sous-traitance<\/p>\n
– Suivre la transmission des documents obligatoires (attestation d\u2019assurance, d\u00e9claration personnel \u00e9tranger, \u2026) dans l\u2019outil d\u00e9di\u00e9 (e-attestations)<\/p>\n
– Proc\u00e9der \u00e0 l\u2019alimentation des bases de donn\u00e9es en lien avec l\u2019activit\u00e9 : saisie et mise \u00e0 jour des caract\u00e9ristiques des march\u00e9s (dates cl\u00e9, dur\u00e9e, phases de reconduction, interlocuteurs d\u00e9di\u00e9s\u2026).<\/p>\n
– Assurer la bonne circulation des informations entre les parties prenantes internes (directions op\u00e9rationnelles, direction des services financiers, direction juridique\u2026) comme externes (prestataires, sous-traitants\u2026).<\/p>\n
Dipl\u00f4m\u00e9.e d’un Bac + 2 \u00e0 3 dans les domaines de la gestion immobili\u00e8re, de l\u2019assistanat, vous disposez d’une premi\u00e8re exp\u00e9rience significative dans le domaine. <\/p>\n
Votre ma\u00eetrise des outils bureautiques et des logiciels m\u00e9tiers, tels qu\u2019Excel, Word ou IKOS, constitue l\u2019une de vos comp\u00e9tences cl\u00e9s. <\/p>\n
Vous \u00eates reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l\u2019organisation et votre capacit\u00e9 \u00e0 respecter les d\u00e9lais impartis. <\/p>\n
Votre aisance avec les chiffres vous permet de traiter et d\u2019analyser les donn\u00e9es avec fiabilit\u00e9. <\/p>\n
Vous savez \u00e9galement communiquer efficacement avec des interlocuteurs vari\u00e9s, qu\u2019ils soient internes ou externes \u00e0 l\u2019entreprise. <\/p>\n
Enfin, votre connaissance des r\u00e8gles et proc\u00e9dures applicables \u00e0 votre domaine d\u2019activit\u00e9, notamment en mati\u00e8re de march\u00e9s publics et de vocabulaire technique associ\u00e9, contribue \u00e0 la qualit\u00e9 et \u00e0 la conformit\u00e9 de votre travail.<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
PARIS HABITAT – OPH <\/span>
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