De la premi\u00e8re \u00e9tude \u00e0 la remise des cl\u00e9s, donnez vie \u00e0 nos projets de construction et de r\u00e9habilitation
La SA de l\u2019Oise, organisme HLM engag\u00e9, construit, r\u00e9habilite et acquiert des logements sur son territoire. Rejoindre le service Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage, c\u2019est participer \u00e0 des op\u00e9rations concr\u00e8tes, de la phase d\u2019\u00e9tudes jusqu\u2019\u00e0 la r\u00e9ception, avec un impact direct sur le cadre de vie de nos locataires.<\/p>\n
En qualit\u00e9 d\u2019assistant(e) technique, vous \u00eates le pivot de coordination des Responsables de programmes (RP), dont vous s\u00e9curisez la gestion technique, administrative et financi\u00e8re des op\u00e9rations.
Vos missions
Un appui \u00e0 chaque \u00e9tape de l\u2019op\u00e9ration. En phase \u00e9tudes, vous contribuez aux diagnostics, traitez les dossiers concessionnaires, participez \u00e0 l\u2019analyse des offres et assurez le suivi des \u00e9tudes et de leurs comptes rendus. En phase chantier, vous pr\u00e9parez et diffusez les ordres de service, g\u00e9rez les assurances Dommages-Ouvrage et les affichages r\u00e9glementaires, et suivez les interventions des entreprises. En phase r\u00e9ception, vous participez aux OPR, compilez les DOE, r\u00e9digez les proc\u00e8s-verbaux, suivez la lev\u00e9e des r\u00e9serves et la garantie de parfait ach\u00e8vement, puis contribuez \u00e0 la cl\u00f4ture budg\u00e9taire et administrative de l\u2019op\u00e9ration.<\/p>\n
Une interface de qualit\u00e9 avec les locataires. Vous assurez le lien entre les locataires, les \u00e9quipes techniques et les agences de proximit\u00e9 pendant les travaux. Vous participez \u00e0 la communication de chantier (courriers, r\u00e9unions d\u2019information, affichage) et suivez chaque demande ou r\u00e9clamation jusqu\u2019\u00e0 sa r\u00e9solution, en lien avec le service qualit\u00e9.<\/p>\n
Une coordination fluide des intervenants. Vous \u00eates l\u2019interlocuteur administratif des architectes, bureaux d\u2019\u00e9tudes, entreprises, collectivit\u00e9s et prestataires, et vous garantissez la bonne circulation de l\u2019information entre tous les acteurs du projet. Vous organisez les r\u00e9unions, v\u00e9rifiez la compl\u00e9tude des pi\u00e8ces transmises et r\u00e9pondez aux demandes de renseignements internes et externes.<\/p>\n
Un suivi administratif et financier rigoureux. Vous constituez et suivez les dossiers administratifs des op\u00e9rations, assurez le suivi des march\u00e9s (notification, ordres de service, avenants) et leur archivage en GED. En appui financier, vous int\u00e9grez sous QUALIOS ( logiciel) les pi\u00e8ces de facturation et suivez les engagements et paiements avec les services internes. Vous alertez les Responsables de Programmes d\u00e8s qu\u2019un risque de d\u00e9rive des d\u00e9lais est identifi\u00e9.<\/p>\n
Vos objectifs : garantir le suivi administratif des op\u00e9rations, apporter un appui technique et organisationnel aux Responsables de Programmes, anticiper les risques de d\u00e9rive des d\u00e9lais et devenir l\u2019interlocuteur de r\u00e9f\u00e9rence des prestataires sur les questions administratives.<\/p>\n
Votre environnement : vous \u00eates rattach\u00e9(e) au Responsable Ma\u00eetrise d\u2019Ouvrage et travaillez en transversal avec la Direction Juridique, les Agences et la Direction Pilotage de la Performance, ainsi qu\u2019avec de nombreux partenaires externes. Vous vous appuyez sur l\u2019ERP et des outils de fichiers partag\u00e9s, dans une d\u00e9marche proactive et collaborative.<\/p>\n
Statut : Agent de Maitrise <\/p>\n
Formation : Bac+2 \u00e0 Bac+3 en BTS\/BUT B\u00e2timent, G\u00e9nie civil ou Travaux publics, BTS Professions immobili\u00e8res ou Gestion administrative, ou licence professionnelle Immobilier, Construction ou Gestion de projets.<\/p>\n
Exp\u00e9rience : une premi\u00e8re exp\u00e9rience en environnement technique ou immobilier est souhait\u00e9e.<\/p>\n
Comp\u00e9tences<\/p>\n
– Connaissance des proc\u00e9dures de ma\u00eetrise d\u2019ouvrage (\u00e9tudes, chantier, r\u00e9ception)
– Ma\u00eetrise du Pack Office et des logiciels m\u00e9tiers (GED, QUALIOS ou \u00e9quivalent)
– Capacit\u00e9s r\u00e9dactionnelles confirm\u00e9es (courriers, proc\u00e8s-verbaux, comptes rendus)
– Notions en b\u00e2timent et en r\u00e9glementation (march\u00e9s publics et priv\u00e9s, urbanisme) : un atout
– Permis B exig\u00e9, pour les d\u00e9placements dans l\u2019Oise <\/p>\n
Qualit\u00e9s personnelles<\/p>\n
– Rigueur administrative et sens aigu de l\u2019organisation
– Capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs dossiers simultan\u00e9ment et \u00e0 prioriser
– Excellent relationnel avec les interlocuteurs internes, les entreprises et les locataires
– R\u00e9activit\u00e9, autonomie et sens de l\u2019initiative
– Discr\u00e9tion, fiabilit\u00e9 et sens du service
– Int\u00e9r\u00eat pour les enjeux du logement social et go\u00fbt du terrain <\/p>\n
Avantages
– 13\u00e8me mois, primes sur objectifs, titres-restaurant, pr\u00e9voyance, int\u00e9ressement, CSE, t\u00e9l\u00e9travail, formation<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
SA HLM DU D\u00c9PARTEMENT DE L’OISE <\/span>
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