Nous recherchons un(e) Assistant(e) Environnement de Travail afin de rejoindre la Direction de la Transformation et des Ressources Humaines (service EVT).<\/p>\n
En bin\u00f4me avec l’assistante environnement de travail et sous la responsabilit\u00e9 du Responsable du service, vous intervenez sur le bon fonctionnement op\u00e9rationnel des sites de l’entreprise, \u00e0 la qualit\u00e9 de l’environnement de travail des collaborateurs et au suivi admnistratif des moyens g\u00e9n\u00e9raux. Le poste s\u2019inscrit dans une logique de polyvalence, d\u2019organisation et d\u2019optimisation des services internes, en lien \u00e9troit avec les prestataires, les collaborateurs et les agences.<\/p>\n
A ce titre, vos principales missions sont :<\/p>\n
Gestion administrative de la flotte automobile<\/p>\n
– Suivi administratif du parc de v\u00e9hicules via le logiciel CarFleet
– Suivi des entretiens, contr\u00f4les techniques et r\u00e9parations et des sinistres, relations avec les prestataires automobiles
– Mise \u00e0 jour des tableaux de suivi de la flotte, contr\u00f4les des anomalies de consommation
– Partage du portefeuille de gestion avec l\u2019autre assistante environnement de travail
– Suivi des visites r\u00e9glementaires des locaux <\/p>\n
Suivi des visites r\u00e9glementaires des locaux<\/p>\n
– Planification et suivi des contr\u00f4les r\u00e9glementaires des b\u00e2timents
– Coordination des interventions avec les prestataires\/les collaborateur
– Suivi administratif des rapports et lev\u00e9es de r\u00e9serves
– Mise \u00e0 jour des outils de suivi <\/p>\n
Gestion de l\u2019intendance et du fonctionnement du si\u00e8ge, agences et bureaux de proximit\u00e9<\/p>\n
– Gestion mat\u00e9riel divers et \u00e9quipements
– Suivi des interventions techniques, travaux et prestations : m\u00e9nage, espaces verts, copieurs, fontaines
– Coordination avec les prestataires\/les collaborateurs et suivi des interventions
– Appui logistique lors des d\u00e9m\u00e9nagements, am\u00e9nagements ou travaux
– Relation avec les syndics des locaux professionnels <\/p>\n
Gestion du courrier et de l\u2019accueil au si\u00e8ge<\/p>\n
– R\u00e9ception et d\u00e9part du courrier\/des colis + tri par service et mise \u00e0 disposition pour r\u00e9cup\u00e9ration par les \u00e9quipes
– Accueil t\u00e9l\u00e9phonique institutionnel
– Participation \u00e0 l\u2019organisation d\u2019un accueil visiteurs <\/p>\n
Participation aux actions QVCT et sensibilisation aux risques professionnels<\/p>\n
– Participation \u00e0 l\u2019organisation de la Semaine de la QVCT
– Appui logistique pour les actions de sensibilisation aux risques professionnels
– Contribution \u00e0 l\u2019am\u00e9lioration des conditions du travail des collaborateurs<\/p>\n
Titulaire d’un dipl\u00f4me de niveau Bac +2 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou \u00e9quivalent, vous disposez d’une exp\u00e9rience similaire dans la gestion des services g\u00e9n\u00e9raux ou dans l’assistanat administratif.<\/p>\n
Vous \u00eates reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les priorit\u00e9s. Polyvalent(e) et autonome, vous faites preuve de r\u00e9activit\u00e9 et appr\u00e9ciez le travail en \u00e9quipe. Dot\u00e9(e) d’un bon relationnel et d’un r\u00e9el sens du service, vous savez coordonner diff\u00e9rents interlocuteurs (prestataires, collaborateurs et agences) et assurer le suivi de plusieurs activit\u00e9s simultan\u00e9ment.<\/p>\n
La ma\u00eetrise des outils bureautiques, notamment Excel est indispensable. Une connaissance de la gestion de flotte automobile, des services g\u00e9n\u00e9raux ou du fonctionnement des march\u00e9s publics serait appr\u00e9ci\u00e9e.<\/p>\n
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,\u2026)<\/p>\n
Temps plein <\/p>\n
SFHE <\/span>
<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":5636,"template":"","meta":{"_promoted":"","_job_location":"France, Provence-Alpes-Cote d'Azur, Bouches du Rh\u00f4ne (13) Aix-en-Provence","_application":"https:\/\/les-hlm-recrutent.talent-soft.com\/offre-de-emploi\/emploi-assistant-environnement-de-travail-f-h_71386.aspx?utm_source=monbailleur.fr","_company_name":"SFHE","_company_website":"","_company_tagline":"","_company_twitter":"","_company_video":"","_filled":0,"_featured":0,"_remote_position":0,"_job_salary":"","_job_salary_currency":"","_job_salary_unit":""},"job-categories":[78],"job-types":[63],"class_list":["post-40976","job_listing","type-job_listing","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","job_listing_category-autres","job_listing_type-cdi","job-type-cdi"],"yoast_head":"\n