Chargé(e) de Syndics (H/F) H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

La Maison Pour Tous, Coopérative immobilière forte de ses valeurs et en plein développement grâce à l implication quotidienne de ses 180 collaborateurs.

En tant que Coopérative Immobilière, La Maison Pour Tous réaffirme ses valeurs :

AUDACE : oser des actions et les inscrire dans le succès (ex : agence mobile, partenariats …)

CULTURE CLIENT : rester connecté aux réalités du terrain. Placer le client au cœur de nos préoccupations. Créer des relations de confiance et mutuellement bénéfiques.

SOLIDARITÉ : engager des actions dans la bienveillance vis-à-vis d’autrui. Entretenir une assistance mutuelle entre parties prenantes (collaborateurs, locataires, propriétaires, partenaires…)

EFFICIENCE : satisfaire nos clients et partenaires en apportant la réponse appropriée avec des coûts maîtrisés et des outils adaptés.

Description:

Activités :

Volet administratif

• Tenir à jour le fichier des copropriétaires
• Préparer, convoquer et animer les réunions de Conseil Syndical et les Assemblées Générales
• Etablir des budgets prévisionnels et autres documents obligatoires
• Suivre la comptabilité courante des copropriétés en lien avec le service comptable
• Assurer le recouvrement des charges, effectuer le suivi des impayés et assurer les relances en lien avec le service juridique et comptable
• Effectuer les appels de fonds charges et travaux
• Vérifier la clôture des comptes en lien avec le service comptable et les présenter en Assemblée Générale
• Être garant de la rédaction des pré-états datés et états datés transmis au notaire
• Veiller à l’application des règlements de copropriétés
• Etablir les contrats de syndics

Volet technique

• Prendre les mesures conservatoires
• Pourvoir à l’entretien de l’immeuble dans la gestion courante (des contrats d’entretien, approvisionnements)
• Superviser la réalisation et la réception des interventions de maintenance technique, d’entretien et de réparations et des gros travaux sur les copropriétés
• Mettre à jour le carnet d’entretien
• Organiser les consultations d’entreprises et les demandes d’autorisation auprès de l’administration
• Commander les diagnostics conformément à la législation en vigueur
• Suivre les sinistres : réaliser les déclarations d’assurances, faire établir les devis et engager les travaux nécessaires

Volet clientèle

• Gérer la relation clients avec les copropriétaires
• Recueillir et traiter les réclamations des copropriétaires
• Prendre en charge les situations conflictuelles
• Assurer dans sa globalité la reprise des nouvelles copropriétés

Connaissances professionnelles spécifiques

Compétences clés :

• Avoir une bonne connaissance des règles juridiques et règlementation liées à la vie des copropriétés
• Maitriser les outils informatiques et métiers
• Être capable de gérer un conflit
• Maitriser les techniques du bâtiment
• Être capable de travailler en mode projet avec de nombreux acteurs internes et externes

Aptitudes requises :

• Aisance relationnelle écrite et orale
• Autonomie
• Sens de la négociation
• Sens de l’organisation et rigueur
• Devoir de réserve et de confidentialité
• Polyvalence

Profil:

Profil :

Bac +2/3 profession immobilière avec expérience significative

Formation des professionnels de l’immobilier (attestation de collaborateur)

Le permis B (boite manuelle) est obligatoire, déplacements à prévoir dans le cadre des missions / formations internes.

Conditions :

CDI – Statut Cadre

Ticket restaurant 11,00 € / jour (part employeur 60%)

Mutuelle (part employeur 60%)

CSE & avantages CNAS

Politique de congés plus favorable que la CCN

2 j de télétravail / semaine

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

LA MAISON POUR TOUS