Assistant·e de Copropriétés – CDD H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

So Syndic, syndic à vocation sociale, de Nantes Métropole Habitat et d’Harmonie habitat recrute :

Nous recherchons pour notre service copropriétés

Un.e Assistant de copropriétés F/H

En CDD

Poste basé à Saint-Herblain (44)

Vous êtes attiré(e) pour évoluer dans un secteur porteur de sens et riche des valeurs de l’Economie Sociale et Solidaire;

Accompagner le quotidien de nos copropriétaires, cela vous tente ?

Alors rejoignez nous et intégrez une équipe dynamique !

Description:

L’assistant(e) de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans l’administration courante d’un portefeuille d’immeubles

Ce portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et 1300 lots

Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille.

Missions principales

Réceptionner les appels entrants, assurer l’accueil physique client et le traitement du courrier
Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis,
Traiter les réclamations
Préparer et envoyer des convocations AG
Diffuser des procès-verbaux AG
Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres
Mettre à jour les immatriculations et de la GED
Saisir des contrats,
Gérer des missions administratives pour le compte du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une équipe de 7 personnes.

Vous travaillez en toute autonomie et gérez vos responsabilités avec l’appui de votre responsable.

Le poste à temps-plein en CDD de remplacement est à pourvoir dès que possible sur une durée d’un mois renouvelable.

Salaire et convention collective

Rémunération à partir de 26 828.74€ brut/an comprenant la gratification de fin d’année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d’entreprise

Statut Employé – coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM

Temps de travail : 39 heures et 23 jours de RTT par an

Profil:

Et vous ?

– Vous avez une expérience significative sur ce poste
– Vous connaissez idéalement le logiciel de gestion immobilière ICS
– Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques d’Office 365
– Vous adorez le contact client

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

HARMONIE HABITAT