Chargé(e) de coordination transverse – Direction Stratégie et Pilotage H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Action Logement, qui sommes-nous ?

Depuis plus de soixante-cinq ans, la vocation du groupe Action Logement, acteur de référence du logement social et intermédiaire en France, est de faciliter l’accès au logement pour favoriser l’emploi.

– 18 000 collaborateurs

– Un patrimoine de plus d’un million de logements en France

– Une présence partout en France Métropolitaine et dans les DROM (Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Mayotte et Martinique)

– Reconnu d’utilité sociale

En 2017, l’aboutissement de la réforme structurelle d’Action Logement initiée par les partenaires sociaux, a abouti à la constitution effective du groupe Action Logement. Aussi, si vous aimez les environnements dynamiques et challengeants et que vous souhaitez participer à ce projet stimulant, rejoignez-nous !

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Volet Coordination transverse :

– Faciliter la coordination entre les équipes de la Direction Stratégie & Pilotage à travers la mise en place d’outils et de processus ;

– Assurer le suivi des activités des équipes de la direction Stratégie & Pilotage en participant à leurs instances d’équipes et à l’aide d’indicateurs de suivi ;

– Rédiger des notes thématiques à destination de l’équipe Stratégie & Pilotage et de la DSI ;

– Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d’instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels.

Volet Audit :

– Assurer le suivi des recommandations d’audits et des contrôles permanents de la direction Stratégie & Pilotage ;

– Faciliter la coordination entre les équipes de la Direction Stratégie & Pilotage à travers la mise en place d’outils et de processus ;

– Rédiger des notes thématiques à destination de l’équipe Stratégie & Pilotage et de la DSI ;

– Préparer et consolider des présentations diverses, dans le cadre d’instances de pilotage récurrentes ou pour répondre à des besoins ponctuels.

Volet Communication :

– Réalisation et publication des supports de communication présentant l’activité de la direction sous divers formats (articles internet, vidéos, visuels, mailing…)

– Participation à l’élaboration du plan de communication

– Participation à la mise à jour du site internet

Volet Evénementiel :

– Planification, préparation et suivi des événements et des animations

– Recherche de prestataires et contacts avec les intervenants internes et externes

– Respect du budget confié

– Animation et encadrement des groupes durant les différentes activités proposées
– Proposition d’animations variées favorisant la cohésion d’équipe

Profil:

De formation : Bac+5 (IEP, école de commerce, université) – stage de fin d’études ou de césure

Compétences recherchées :

– Rigoureux, organisé(e), flexible et autonome

– Capacité d’analyse et de synthèse

– Aisance en communication orale et écrite

– Avoir un bon relationnel, être à l’écoute

– Être force de proposition

– Bonnes capacités rédactionnelles et orales

– Maîtrise de MS Office

– Intérêt pour la transformation numérique et le fonctionnement d’une DSI (pilotage des projets, gestion budgétaire, …)

– Esprit créatif et sensibilité à l’innovation
– Connaissance des outils : Suite Office, Microsoft Teams, SharePoint et Canva.

Niveau de diplôme:

BAC + 5 (Master 2, DESS, DEA)

Spécialisations:

Informatique / Système Information /Télécommunication

Entité

Action Logement Services porte l’une des deux missions d’utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l’accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l’accès et le maintien dans l’emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.