Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Le titulaire du poste assure l’accueil physique de l’agence, les tâches administratives liées au fonctionnement de l’agence et l’assistanat du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence.
Accueil du public :
– Apporte les réponses de premier niveau aux locataires et aux prestataires et orienter si nécessaire vers les collaborateurs concernés,
– Oriente les demandeurs de logement.
– Effectue le suivi et la remise des clés avec les entreprises
– Réalise le suivi et l’organisation des clés des logements vacants
Gestion administrative de l’agence :
– Prépare les courriers du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
– Gère l’agenda du responsable d’agence et de l’adjoint du responsable d’agence,
– Assure l’intendance de l’agence (fournitures de bureau, suivi de la maintenance des équipements de l’agence, …)
– Effectue le classement et l’archivage,
– Assure le traitement administratif des mouvements locataires (entrées et départs) en l’absence de l’assistant de gestion locative,
– Effectue la gestion des ETILS de l’agence,
– Est en charge de la gestion des stationnements de la demande jusqu’à la transmission des clés aux locataires (accusé réception des demandes, préparation des contrats, rendez-vous signature, …),
– Réalise le suivi des tableaux de bord en lien avec l’activité de l’agence.
– Vous disposez au minimum d’un Bac + 2 dans le secteur des professions immobilières ou d’assistanat,
– Vous possédez une solide connaissance des techniques de secrétariat et maîtrisez les outils de bureautique. La maîtrise des outils suivants serait un vrai plus à votre candidature : CASSIOPAE HABITAT, PEGAS et IMMO WEB,
– Vous avez de réelles compétences d’accueil du public et de capacité rédactionnelle,
– Votre parcours vous a permis de faire preuve d’organisation, de rigueur et de réactivité,
– Vous êtes diplomate et polyvalent,
– Une expérience avérée dans le logement social serait fortement appréciée
Avantages
– Prime de 13ème mois – Prime de vacances – Intéressement – Mutuelle
Niveau de diplôme:
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Temps de travail
Temps plein
Organisme
LNH – LA NANTAISE D’HABITATIONS
