Assistant maîtrise d’ouvrage et affaires immobilières H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France.

Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire.

Rénovation de l’habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville.

Description:

Dans le cadre du développement de ses activités, la Direction du Patrimoine et du Développement recrute un·e Assistant·e maîtrise d’ouvrage et affaires immobilières. Rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement et en binôme avec une assistante de pôle, vous assurez un rôle clé d’appui administratif, juridique, financier et opérationnel sur l’ensemble des projets de construction et de réhabilitation.

Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage

Organisation des réunions de projet et suivi administratif des consultations de prestataires
Coordination des documents réglementaires liés aux opérations
Suivi des demandes de financements et d’agréments auprès des partenaires institutionnels
Mise à jour des outils de suivi budgétaire et des bases de données projets
Gestion administrative des opérations jusqu’à leur clôture financière

Gestion des affaires immobilières

Traitement et suivi des dossiers juridiques immobiliers (servitudes, titres de propriété, cadastre…)
Rédaction et suivi des courriers administratifs et notariaux
Centralisation et archivage des actes juridiques

Suivi du plan de vente du patrimoine

Préparation des dossiers de validation et suivi des autorisations administratives
Coordination avec les équipes juridiques, financières et locatives

Participation au contrôle interne

Réalisation ou vérification de points de contrôle
Consolidation des rapports et suivi des plans d’actions

Support administratif courant

Planification et organisation des réunions
Gestion du courrier, archivage et classement
Appui logistique et organisationnel (déplacements, coordination interne)

Profil:

Formation Bac+2/3 en immobilier, juridique ou gestion administrative
Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en environnement immobilier ou maîtrise d’ouvrage
Bonne connaissance de la réglementation immobilière et des assurances construction
Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données métier

Qualités attendues

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles
Discrétion, sens de la confidentialité et capacité d’analyse

Ce que nous offrons

Rémunération attractive : entre 29 700 € et 32 400 € bruts annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
Télétravail flexible. (hors période d’essai)
Mutuelle (73 % prise en charge)
Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Rejoignez une entreprise engagée dans la qualité de service et le bien-être de ses collaborateurs !

Temps de travail

Temps plein

Organisme

ICF HABITAT