Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Dans le cadre d’un accroissment d’activité, nous recherchons, pour un CDD de 4 mois, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre service des résidences étudiantes.
Placé(e) sous la hiérarchie du Responsable des résidences étudiantes, l’assistant(e) administratif(ve) aura pour principales missions :
– L’accueil physique & téléphonique des résidents et visiteurs
– La gestion des courriels via la boite partagée du service
– Le traitement des demandes locatives (tri, suivi, respect des conventions de gestion)
– L’information et l’accompagnement des locataires
– L’encaissement des loyers (chèques – espèces – CB) et la consultation des soldes locataires via le logiciel métier.
– L’organisation et la réalisation des visites de logements
– La saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques (ULIS et Access)
– La constitution et le suivi des dossiers locatifs
– La réalisation des états de lieux d’entrée et de sortie
– Le suivi et le contrôle des interventions des partenaires externes
– Les échanges avec les partenaires (par courriel et par téléphone)
Poste à pourvoir dès que possible.
– Une première expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du logement, de l’hébergement ou de la gestion locative serait un atout.
– Maîtrise des outils bureuatiques (Word, Excel, Outlook).
– Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée.
– Sens de l’acceuil et du service
– Rigeur, organisation et autonomie
– Discrétion et respect de la confidentialité
– Pratique de la langue anglaise souhaitable
Poste basé à Cesson Sévigné –
Rrythme de travail de l’équipe (semaine de 4 jours) ((08h30-12h45/13h30-18h00) (lundi non travaillé pour continuité de service).
Les avantages BSB les foyers :
– Prime de vacances selon les conditions conventionnelles.
– Titre de restaurant d’une valeur de 10€ pris en charge à 60% par l’employeur.
BSB les Foyers s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité des femmes et des hommes et l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Niveau de diplôme:
Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)
Temps de travail
Temps plein
Organisme
SA D’HLM LES FOYERS
