Assistant administratif technique H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Au sein du pôle technique et du service prévention des risques
et sécurité du bâtiment vous accompagnez l’expert technique dans ses missions, vous serez en charge des missions suivantes :

• Accompagner l’expert sur le suivi administratif des entreprises et des marchés,
• Effectuer le traitement administratif du service : réalisation de courriers, réponses aux sollicitations internes et externes, communication auprès de notre service relation clients
• Réaliser les commandes en lien avec les marchés suivis par l’expert,
• Assurer le suivi et l’application des pénalités fournisseurs,
• Faire le lien avec les fournisseurs pour le suivi des contrats,
• Vérifier les factures et s’assurer des répartitions budgétaires,
• Demander les corrections et les avoirs auprès de nos prestataires,
• S’assurer de la mise en paiement dans le respect des délais.

Profil:

Issu(e) d’un BAC+2 d’assistant de gestion PME-PMI ou d’une première expérience sur un poste similaire serait appréciée mais pas obligatoire.

Vous êtes reconnu pour vos capacités rédactionnels.

Organisation, rigueur, capacité d’adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques.

Poste ouvert aux personnes en situation d’handicap

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Autre filière