Vue d'ensemble
L’entreprise:
Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.
Description:
Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 60 000 logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.
Dans le cadre d’une création de poste, vous êtes rattaché à la directrice d’agence.
Rejoignez une équipe engagée au cœur de la gestion locative et contribuez à la qualité de vie de nos locataires !
Vos missions principales
Assurer la rédaction et/ou la mise en forme des courriers
️ Traiter les dossiers divers sur délégation de la directrice d’agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes…
Organiser les réunions internes, suivre les agendas, suivre les réunions puis les comptes rendus
Représenter l’agence au sein de différentes instances
Éditer les courriers d’information de la décision de la CALEOL aux candidats
️ Rédiger les synthèses et bilans le cas échéant
✔️ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux
️ Programmer les CALEOL
✉️ Être en charge de l’envoi des invitations à l’ensemble des votants
️ Participer à la CALEOL et réaliser le secrétariat en séance
Assurer la gestion du procès-verbal
Avantages :
13ème mois + Primes vacances
37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d’ancienneté
Prime d’ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d’intéressement
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne
Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives)
Profil:
Issu(e) d’une formation supérieure en Assistanat de direction (BAC+2), vous justifiez d’une expérience réussie sur une fonction similaire.
Rigueur, polyvalence, capacité d’organisation, bonne communication écrite et orale, gestion des priorités, vous permettront de réussir à ce poste.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable.
Niveau de diplôme:
BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)
Spécialisations:
Secrétariat/Gestion administrative
À propos de Action Logement
Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d'emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.
