ASSISTANT D’AGENCE H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

CDC Habitat, anciennement Groupe SNI, est une filiale de la Caisse des dépôts et consignations ayant pour mission principale la gestion du patrimoine immobilier public. L’entreprise gère 348 725 logements. En 2005, le groupe SNI se transforme en opérateur immobilier global.

Description:

Au sein de l’agence de Rosny, l’assistante d’agence a pour missions :

Gestion des Moyens Généraux

– Assure le fonctionnement matériel de l’Agence et veille à la qualité de la vie de chaque collaborateur,
– Commande les fournitures en liaison avec le siège,
– Réceptionne les fournitures,
– Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services,
– Contrôle et fait viser les factures des postes fonctionnement de l’agence,

Suivi des réclamations et organisation de l’accueil

– Centralise le courrier de réclamations des locataires pour diffusion aux personnes concernées et assure le suivi administratif de son traitement en liaison avec le Responsable d’Exploitation chargé de la fidélisation des locataires,
– Veille au bon fonctionnement de l’accueil du public et intervient en cas de difficultés,
– Veille à une circulation efficace des informations au sein de l’équipe,
– Gère le courrier arrivé et départ,
– Assure une partie de l’accueil téléphonique,

Secrétariat et Organisation de réunions :

– Assure le secrétariat du Directeur d’Agence et de façon ponctuelle, d’autres collaborateurs,
– Veille à la bonne tenue des chronos courriers de l’Agence,
– Etablit une base de courriers type et veille de façon générale à automatiser tous les courriers possibles,
– Assure la préparation matérielle des réunions
– Etablit les comptes rendus de réunions et en assure la diffusion
– Diffuse les notes d’information

Profil:

Bac +2 /+3 en assistanat /Assistant manager
Expérience souhaitée de 2 ans minimum dans la fonction
Sens de la communication, discrétion
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité rédactionnelle
Excellente pratique de la bureautique

Niveau de diplôme:

BAC+2

Spécialisations:

• A-ASSISTANT DE MANAGER
• A-ASSISTANAT – SECRETARIAT

Entité de rattachement

Rejoindre le groupe CDC Habitat, c’est intégrer une entreprise au service de l’habitat d’intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l’habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global, présent dans l’Hexagone et les Outre-mer, qui offre à ses 10 800 collaborateurs un cadre de travail bienveillant et la possibilité d’agir concrètement.

Vous évoluerez au sein de la direction interrégionale Île-de-France de CDC Habitat, acteur majeur de l’habitat francilien, basée à Paris et organisée en un réseau de 24 agences de gestion locative situées en Ile-de-Fance. Nos 2000 collaborateurs assurent la gestion et le développement d’un patrimoine de plus de 145 000 logements sociaux, intermédiaires et abordables destinés aux familles, aux étudiants, jeunes actifs, aux personnes âgées et personnes fragilisées et/ou en situation de handicap.

CDC Habitat s’engage en faveur de la diversité, l’égalité professionnelle, l’emploi des travailleurs handicapés.

Agent de Maitrise