Assistant de gestion locative H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l’ensemble des métiers de service et de l’immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;

Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;

Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;

Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Rejoignez-nous !

Dans ce contexte nous recherchons un Assistant de gestion locative H/F en CDD pour notre entité Action Logement Services.

Au sein du Service de l’Offre Locative de la DR IDF, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative et statistique : Collecter, analyser et synthétiser les données liées aux offres locatives pour garantir un suivi rigoureux de l’activité.
• Suivre les offres locatives : Assurer un suivi quotidien des courriels reçus pour garantir une prise en charge rapide et efficace.
• Gérer la boîte mail centralisant les offres de logement en assurant un suivi quotidien des courriels reçus permettant de garantir une prise en charge rapide et efficace par les conseillers locatif.
• Orienter les offres vers les conseillers locatifs : Répartir les offres en respectant les portefeuilles attribués à chaque conseiller tout en veillant à une charge de travail équilibrée entre les membres de l’équipe.
• Qualifier les offres : Selon le flux d’offres réceptionnées, définir l’origine de l’offre et qualifier son affectation dans les conventions de réservation, à l’aide d’un tableau de suivi.
• Rendre compte de son activité.

Profil:

Nous recherchons une personne rigoureuse, responsable et autonome, faisant preuve de polyvalence, d’adaptabilité et d’un bon relationnel téléphonique.
Doté(e) d’un esprit d’équipe et force de proposition, le ou la candidat(e) saura allier professionnalisme et proactivité dans un environnement dynamique.
Vous disposez d’une maîtrise avancée d’Excel, incluant les formules complexes, les tableaux croisés dynamiques (TCD), les fonctions de recherche (RECHERCHEV / RECHERCHEX), les mises en forme conditionnelles, et idéalement des notions de programmation VBA pour l’automatisation de tâches.

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Secrétariat/Gestion administrative

Entité

Action Logement Services porte l’une des deux missions d’utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l’accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l’accès et le maintien dans l’emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.