Assistant.e à la maîtrise d’ouvrage H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Qui sommes-nous ?

ATLANTIQUE HABITATIONS, bailleur social majeur de la Loire-Atlantique, met tout en œuvre pour remplir sa mission d’intérêt général : loger dignement des familles qui ne pourraient pas le faire dans les conditions classiques du marché et contribuer avec ses partenaires au mieux-vivre ensemble.

Année après année, il poursuit le développement de son patrimoine en construisant 400 nouveaux logements par an, proposant désormais 13000 logements dont 2000 places en hébergement spécifique. Souhaitant porter une offre de service complète, ATLANTIQUE HABITATIONS propose également une activité de syndic de copropriété, une régie de travaux ainsi qu’une activité d’accession abordable à la propriété à travers sa filiale Ma Fabrique du Logement Abordable.

Résolument ancré sur son territoire, Atlantique Habitations fait de la qualité de service et de la satisfaction de ses clients (locataires, associations de locataires, copropriétaires) & partenaires (collectivités locales, services de l’Etat, etc.), son axe stratégique principal. Atlantique Habitations est également engagé dans une démarche RSE ambitieuse, validée par une certification “Engagé RSE Exemplaire” délivrée par l’organisme indépendant AFNOR.

Description:

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre c’est donner du sens à son métier en travaillant sur l’un des enjeux majeurs de notre siècle : l’habitat durable pour tous.

C’est aussi intégrer une structure à taille humaine attentive à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses 190 salariés, et à l’égalité entre tous (99/100 au dernier index égalité femmes-hommes).

Nous rejoindre, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages :

• Parcours d’intégration pour chaque nouvel(le) embauché(e)
• 35 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours
• Mutuelle et prévoyance
• Carte restaurant
• 13ème mois et prime de vacances

Vos missions

Au sein de la Direction de l’Habitat, du Patrimoine et de la Transition Energétique, affecté.e au Pôle Maintenance du Patrimoine, vous assistez administrativement les Responsables Techniques dans le montage et la gestion des opérations de Maîtrise d’ouvrage.

Vous intervenez en soutien de l’équipe maintenance dans le cadre d’un contrat à durée déterminée pour un remplacement maternité.

A ce titre, vous assurez :

· L’accueil téléphonique et physique des visiteurs et des entreprises

· La gestion des courriers divers et du planning des collaborateurs du pôle

· Un rôle d’interlocuteur.trice clientèle dédié.e en appui des Responsables Techniques, de la phase de montage jusqu’à la fin de parfait achèvement (courriers, réservations de salles, rendez-vous mairie, etc.) avec mise à jour des supports de communication régulière

· La constitution des pièces marchés

· Le contrôle et la gestion du suivi des déclarations de sous-traitance, des pièces administratives, financières et juridiques des entreprises

· L’établissement des notifications des actes d’engagement, des annexes (le cas échéant) et des ordres de service après vérification des préalables nécessaires (réception PV attribution par le pôle marché, prix de revient actualisé, passage CA, acquisition et autorisation des financements)

· Le suivi administratif des contrats d’entretien et de maintenance et des avenants

· La gestion des badges et des clefs pour accéder aux ensembles immobiliers pour les prestataires sous contrat ou entreprises

· Le suivi des commandes de fournitures de petits matériels

Profil:

De formation supérieure en gestion administrative, vous disposez d’une expérience en assistanat technique/administratif idéalement acquise dans l’habitat social, l’immobilier ou le BTP.

Vous avez une bonne connaissance des procédures de maîtrise d’ouvrage et des démarches administratives associées.

Doté(e) d’une aisance rédactionnelle et d’un esprit d’initiative, votre organisation, votre réactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts sur ce poste.

Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique (Pack Office).

Vous êtes force de proposition, savez travailler en équipe et en transversalité. Votre sens du service et votre capacité d’écoute vous permettront de répondre avec pertinence aux missions qui vous seront confiées.

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

ATLANTIQUE HABITATIONS