Assistant.e d’opérations H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Vous souhaitez intégrer une entreprise clé de la Silver économie sur le volet habitat ? Relever le défi sociétal majeur lié à la transition démographique ? Rejoignez Énéal, foncière médico-sociale, nationale, du Groupe Action Logement. Énéal a pour objectif d’apporter une solution d’hébergement globale à la problématique d’accueil de seniors en perte d’autonomie partout en France et propose aux acteurs publics ou privés du secteur non lucratif, d’acquérir les murs de leurs Ehpad, de leurs résidences autonomie et de financer des opérations ambitieuses de rénovation, de réhabilitation. Pour atteindre son objectif, Énéal, a fait de l’innovation l’un des piliers de son projet.

Dans ce contexte en pleine croissance, ENEAL recrute sa / son Assistant.e d’opérations en CDI, au sein de notre si-ge bordelais.

Au sein de la Direction Efficacité Energétique et Maintenance, vous assurez le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents aux activités de maintenance et de réhabilitation.

Vous assistez plus généralement les Conducteurs d’Opérations dans la préparation et l’exécution des travaux de GE/RC/NC et de réhabilitation.

Dans le cadre de cette fonction vous serez amené(e) à :

• Assister le Directeur et les Conducteurs d’Opérations de maintenance
• Assurer le suivi administratif sur les aspects réglementaires, budgétaires, financiers et contractuels inhérents aux projets immobiliers de réhabilitation, ainsi qu’aux opérations de maintenance et gestion patrimoniale ;
• Assister les opérationnels dans l’organisation de leurs déplacements ;
• Assurer le secrétariat opérationnel : relations avec les partenaires, prestataires extérieurs ; suivi des consultations et appels d’offres ; assistance aux différentes phases de projet ; suivi de la signature du dossier marché ;
• Saisir et suivre les commandes GE/RC/NC ;
• Assister les opérationnels dans le suivi des dossiers de sinistres DO ;
• Assurer la gestion administrative des projets : dépôts des dossiers de financement, mise en place des conventions, garanties d’emprunt, constitution du dossier d’Assurance Dommage Ouvrage, …
• Assurer la gestion financière des marchés en phase chantier : suivi administratif relatif au déroulement du chantier y compris commandes et avenants ; suivi et contrôle des situations des prestataires ; vérification des cautions bancaires, retenues de garanties, cessions de créances, acceptation des sous-traitants ;
• Assister les opérationnels dans le suivi administratif et contractuel de la garantie de parfait achèvement ;
• Préparer la clôture des commandes et opérations

Poste basé à Bordeaux, en CDI, à pourvoir dès que possible.

Profil:

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2/3 en secrétariat, gestion administrative, et vous possédez une expérience significative au sein d’un bailleur social ou dans le bâtiment. Vous connaissez la commande publique et aimez être au centre d’un service dynamique et varié.

Votre entourage professionnel vous reconnait pour votre rigueur, votre capacité à gérer de front différents types de projets et votre réactivité. Dynamique et sociable vous recherchez un cadre de travail stimulant et varié !

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez-nous en postulant !

Pourquoi rejoindre ENEAL ?
Un rôle à fort impact, au cœur des décisions stratégiques.
Une entreprise en croissance, portant des projets socialement utiles et innovants.
Un environnement exigeant, où la culture projet et la transversalité sont clés.

Niveau de diplôme:

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisations:

Secrétariat/Gestion administrative