Assistant (pôle contentieux locataires partis) F/H – CDI – Paris 5ème H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description:

Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l’équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Réception et tri des dossiers avec congés transmis au secteur contentieux locataires partis; ·
• Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l’ouverture des dossiers ;
• Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ;
• Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu’à la clôture du dossier en informatique ;
• Archivage des dossiers passés en perte ;
• Tenue d’un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
• Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ;
• Participation à l’activité contentieuse du secteur ;
• Tenue d’un tableau des congés du secteur.

Profil:

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de l’assistanat ou de la gestion administrative.

Vous disposez de connaissances en gestion administrative, comptable et juridique, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d’information internes.

Vous savez faire preuve d’écoute, de réactivité et de dynamisme.

La rigueur, le sens de l’organisation et l’adaptabilité font partie de vos atouts.

Enfin, vous êtes capable d’analyser les situations, d’identifier les solutions adaptées et de résoudre les problèmes de manière efficace.

Des connaissances juridiques complémentaires seraient appréciées.

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

PARIS HABITAT – OPH