Assistant Pôle Habitat – CDI – Paris 20e H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description:

Au sein de la Direction Territoriale Est, rattaché au chef de service Habitat, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l’équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:

• Suivi des réclamations des locataires en lien avec le chef de service Habitat
• Suivi administratif et gestion des marchés d’entretien (courriers, pénalités, bons de commande, rappel et actualisation des procédures, rédaction des fiches marchés, suivi des disponibles budgétaires marchés, …), en lien avec la/le responsable entretien maintenance
• Suivi des alertes liés aux chaufferies collectives et aux ascenseurs, en lien avec les chargés d’entretien maintenance
• Organisation et secrétariat de réunions thématiques récurrente liées à la gestion patrimoniale et opérationnelle.
• Suivi administratif des assurances et des sinistres, en lien avec les collaborateurs dédiés du pôle
• Assistanat (organisation et gestion des agendas, prise de notes et rédaction de comptes-rendus, participation aux réunions des équipes opérationnelles)

Profil:

De formation Bac +2/3 dans les domaines de la gestion immobilière, de la comptabilité, de l’assistanat, vous disposez d’une première expérience de 2 ans minimum.

Votre rigueur, votre adaptabilité et votre gestion des priorités, vous permet de mener à bien vos missions dans les délais impartis.

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

PARIS HABITAT – OPH