Assistant Projets H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

– 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat,
– Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone,
– Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur,
– Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris.

Description:

Au sein d’une direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité d’un chef de service, l’assistant.e MOA :

– Appuie les chargés d’opérations et/ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,
– Appuie le chef de service dans la gestion du service.

MISSIONS PRINCIPALES :

1/ Gestion opérationnelle :  L’assistant.e projet

– Formalise les notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et d’arbitrage (comités, jurys, revues de projet…),
– Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers…),
– Complète et actualise les outils de suivi de l’activité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs…) ,
– Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents…).

2/ Gestion administrative :  L’assistant.e projet

– Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,
– Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,
– Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration d’ouverture de chantier…),
– Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

3/ Gestion financière :  L’assistant.e projet

– Prépare des commandes sur Ikos,
– Contribue au suivi budgétaire des opérations.

4/ Animation du service : L’assistant.e projet

– Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus,
– Met à jour des tableaux de suivi de l’activité du service,
– Assure un rôle d’interface entre les collaborateurs du service en matière d’information et d’intendance.

Profil:

Formation & parcours :

BAC+2/3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat  ou 1 an d’expérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou l’assistanat,  

Compétences :

– Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion,
– Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel,  
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
– Rigueur et organisation.

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

PARIS HABITAT – OPH