Assistant(e) Direction Juridique H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Action Logement Groupe détermine les orientations stratégiques du groupe Action Logement, les conditions d’emploi des ressources financières, et veille à ce que les aides et les services soient distribués avec équité entre les personnes éligibles, dans tous les territoires.

Description:

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !

Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.

Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Dans ce contexte, nous recherchons un Assistant Métier Juridique H/F en CDD.

Vos Missions seront les suivantes :

1. Appui au Pôle Gouvernance

Organisation et coordination des instances de gouvernance (Conseil d’administration, comités spécialisés)

Planification des réunions : convocations, gestion des agendas et réservation des salles

Organisation logistique (restauration, accueil des participants, matériel)

Gestion administrative des outils dédiés (Dilitrust) :

Mise en ligne des dossiers de séance

Suivi des accès utilisateurs

Préparation et diffusion des documents nécessaires aux réunions

Suivi des participants (présence, quorum)

Constitution des dossiers de séance et des feuilles de présence

Suivi post-réunion :

Transmission des enregistrements

Suivi de la rédaction et de la signature des procès-verbaux

Mise à jour des registres légaux

2. Appui au Pôle Métiers

Organisation des comités (notamment comités des engagements)

Gestion des convocations et de la planification des réunions

Publication et gestion documentaire sur les outils internes

Vérification du bon fonctionnement des outils informatiques lors des réunions

Suivi administratif post-réunion :

Relecture des relevés d’avis et procès-verbaux

Suivi des circuits de validation et de signature

3. Appui au Pôle Affaires

Suivi administratif et juridique courant des filiales

Gestion des formalités administratives et mise à jour des registres légaux

Suivi des établissements secondaires

Assistance dans la gestion des contentieux :

Coordination avec les avocats

Suivi administratif des dossiers

Gestion documentaire et archivage des actes juridiques

Mise à jour des outils de suivi (tableaux de bord)

Suivi administratif des relations avec les commissaires aux comptes

Gestion des factures liées aux procédures contentieuses

4. Missions transverses

Appui administratif général :

Préparation des délégations de signature

Constitution et suivi des parapheurs

Gestion et suivi des subventions (RSE) :

Suivi des dossiers

Mise en paiement des factures

Suivi de la facturation de la Direction Juridique

Assurer le traitement et le suivi des courriers (réception, envoi, classement)

Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, notes, comptes rendus)

Assurer le classement et l’archivage des dossiers (papier et numérique)

Organiser la logistique (réservation de salles, accueil, matériel)

Planifier les réunions, rendez-vous et déplacements

Gérer les agendas des collaborateurs ou des responsables

Profil:

Qualités personnelles :

Organisation et gestion des priorités.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (interne et externe).

Esprit d’analyse et attention aux détails.

Formation et expérience :

Bac +3 à Bac +5 en droit, ou équivalent.

Une première expérience dans un service juridique ou dans une fonction similaire est un atout.

Niveau de diplôme:

BAC + 3 (Licence, Prépa)

Spécialisations:

Autre filière

Entité

Action Logement Services porte l’une des deux missions d’utilité sociale du groupe Action Logement : faciliter l’accès au logement des plus fragiles, en délivrant des services et des aides financières pour accompagner leur mobilité résidentielle et professionnelle. La société contribue également au financement des bailleurs sociaux pour la construction et la réhabilitation de logements. Elle favorise ainsi l’accès et le maintien dans l’emploi, la performance des entreprises, et le développement des territoires.