Comptable Fournisseur – CDD 3 mois F/H – Paris 5e H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description:

Au sein de l’unité Pôle Fluide de la Comptabilité Fournisseur et sous l’autorité du chef d’unité, le comptable est en charge des explications de comptes fournisseurs, de contrôles de cohérence par échantillonnage ou par requêtes, ainsi que de la comptabilisation des factures dans le cadre de la clôture annuelle notamment. Il/Elle entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble des services et directions de l’établissement, mais également avec les fournisseurs de l’office. Il/Elle veille au respect des délais réglementaires de paiement et sécurise les paiements.

Il s’agit d’un CDD à pourvoir dès que possible et pour une durée de 3 mois.

Missions principales:

• Il assure la comptabilisation dans le système d’information des factures après avoir procédé aux contrôles nécessaires à leur bonne intégration
• Il assure en particulier la vérification des imputations comptables et analytiques.
• Il est en relation régulière avec les services ou directions dont il traite les factures.
• Il comprend le mécanisme de définition des circuits signataires dématérialisés et met en œuvre les actions correctives si besoin.

Le traitement des factures en anomalies :
Il analyse les motifs de refus des factures des signataires et transmet l’information au fournisseur (rejet CHORUS ou mail).

• Il sait identifier de manière autonome les factures non finalisées ou en erreurs et reprend leur enregistrement.
• Il adresse les factures sans engagement / avec un engagement non valide aux signataires et reprend ces factures dans les 2 jours qui suivent le retour d’information.
• Paris Habitat automatise la comptabilisation d’une partie de ses factures. Il n’y a donc aucun contrôle effectué par un comptable avant intégration dans les comptes. Il aura donc la charge d’effectuer des contrôles ciblés, par échantillonnage ou exécution de requêtes spécifiques afin d’identifier les anomalies, qui seront ensuite analysées à des fins de résolution (soit en interne soit via un échange avec les fournisseurs).

Profil:

• BTS comptabilité,
• Première expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement 2 ans minimum
• Connaître les règles applicables à son domaine d’activité (comptabilité générale et auxiliaire, fiscalité, récupérabilité des charges…).

• Organisation (méthode, rigueur, rapidité d’exécution, gestion des priorités, respect des délais).
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel : TCD, Word, Outlook, Ikos serait un plus).
• Qualités relationnelles / Esprit d’équipe

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

PARIS HABITAT – OPH