Comptable Fournisseur (Pôle Accueil) F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Paris Habitat, acteur majeur du logement social en Ile-de-France est présent dans 54 communes à Paris et sur la métropole du Grand Paris avec 126 200 logements et 4413 commerces.

Plus de 120 fonctions différentes (maîtrise d’ouvrage, relations locataires, habitants et territoires, gestion et politiques patrimoniales, fonctions supports) représentées par près de 3000 collaborateurs.

Pourquoi nous choisir ?

• 89% des collaborateurs fiers de travailler à Paris Habitat
• Une entreprise responsable et durable qui contribue à une ville verte et neutre en carbone
• Un établissement favorisant l’émancipation, l’initiative et la capacité de chaque collaborateur
• Un employeur engagé : Label Happy Index Trainees en 2022 pour l’engagement en faveur de l’emploi et de l’insertion des jeunes / Prix de l’employeur engagé en 2023 « Action innovante » par la Ville de Paris

Description:

Au sein de l’équipe centralisée de la Comptabilité Fournisseur, le comptable Pôle Accueil est en charge des relations avec les différentes directions et les fournisseurs sur tous les sujets relatifs au suivi des factures et leur mise en règlement. Il renseigne, explique, fournit des documents et fait remonter l’information aux autres membres du service. Il effectue également des missions liées à l’analyses des causes de blocage des mises en règlement et participe à leur résolution.

Missions principales

Analyse des causes de blocages des factures et résolution

Identifier les causes de blocages des factures échues détectées par le bureau du contrôle et qui ne passent pas en règlement. Travailler à leur résolution avec les différents acteurs du processus de paiement.

Relances à effectuer auprès des opérationnels

Mise à jour des listes de factures en attente de visa ou réponse anomalie en lien avec le bureau du contrôle. Analyse et remonte les alertes auprès de la compta frs et des CBC.

Mise à jour du fichier des habilitations et retour à la DUN

Réponses aux demandes des personnes extérieures au service :

Il est co-responsable des réponses apportées aux demandes, dans les meilleurs délais. Soit directement dans la mesure du possible soit en sollicitant le ou les collaborateurs adéquats du service.

Gestion de la relation fournisseurs

Il est co-responsable de la gestion de la boite mail. Répond aux demandes de détail de virements et aux relances. Il informe des motifs de blocage et donne des conseils pour aider à les résoudre. Le cas échéant, il réoriente le mail vers le bon interlocuteur. Il présente chaque mois un état statistique des demandes traitées et propose d’éventuelles améliorations.

Traitement des rejets bancaires

Il est co-responsable du traitement des rejets bancaires en l’absence de son binôme

Possibles renforts ponctuels

o Saisie des factures

o Appui bureau du contrôle

o Scan

o Et autres activités selon besoins identifiés par le supérieur hiérarchique.

Profil:

· BTS comptabilité,

· Première expérience souhaitée dans une fonction similaire

· Capable de s’organiser pour effectuer plusieurs taches en parallèle

· Maîtriser les outils informatiques (Excel, Word, Outlook, Ikos, My Report,).

· Qualités relationnelles / Esprit d’équipe / Sens de l’accueil / Volonté de trouver des solutions et de résoudre les problèmes.

· A déjà expérimenté l’analyse de comptes fournisseurs

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

PARIS HABITAT – OPH