Vue d'ensemble
L’entreprise:
Description:
Le/La gestionnaire des services généraux veille au bon fonctionnement des services internes (logistique, maintenance, apprivoisement, sécurité, flotte automobile), tout en veillant à la satisfaction du client interne et des fournisseurs.
Il/Elle suit les contrats de prestations et de fournitures en s’assurant de répondre aux marchés.
MISSIONS :
Assurer l’administratif courant des services généraux
Réceptionner et dispatcher le courrier aux différents services
Saisir et suivre des factures
Préparer et remettre les badges d’accès aux nouveaux collaborateurs
Assurer la continuité de service de l’accueil du siège, le cas échéant
Assurer la logistique des entités gérées
Gérer les commandes de fournitures (bureaux, courses…)
Participer à la coordination des déménagements/aménagements internes
Demander et suivre les interventions de maintenance en lien avec les prestataires externes
Mettre en place et suivre la flotte automobile
Suivre les réservations des véhicules de pool
Suivre les places de stationnement du parking
Assurer le traitement des contraventions
Suivre les contrats d’assurances
Participer à la sécurité et prévention des risques
Être un support auprès du client interne
Répondre aux sollicitations internes relatives aux équipements et aux services
Assurer un reporting de son activité
Profil:
FORMATION :
Bac +2/3 administratif
Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word)
Expérience de 3-4 ans minimum au sein des moyens généraux
COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES :
Sens de confidentialité,
Polyvalence,
Bon sens relationnel et diplomatie,
Adaptabilité et réactivité,
Discrétion, Sens de l’organisation, Capacités de négociation, Force de proposition
Temps de travail
Temps plein
Organisme
LOGIREP
