Responsable pôle comptabilité clients locataires H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Loge.GBM s’engage à proposer à un large public un habitat de qualité à un prix maîtrisé. Très attaché à la qualité du service apporté, nos équipes travaillent continuellement à faire évoluer le patrimoine de l’organisme pour mieux répondre aux attentes des ménages.

Avec un patrimoine de près de 7 000 logements, loge.GBM est un acteur majeur de l’habitat qui met son savoir-faire au service des communes de l’agglomération bisontine.

Nos missions :

• Accompagner nos locataires
• Construire et rénover des logements
• Attribuer et gérer ces logements
• Entretenir et valoriser notre patrimoine

Description:

Sous la responsabilité du Directeur financier, vous aurez en charge les missions suivantes :

• Manager l’équipe comptabilité clients-locataires
• Planifier, coordonner et assurer le respect des délais concernant le calcul des provisions, des régularisations de charges locatives en apportant une expertise dans la gestion des charges locatives
• Superviser le quittancement, l’encaissement, les rapprochements bancaires et traiter les affaires
• Suivre les indicateurs (taux d’encaissement, délai règlement clients, écart provisions/charges, délai de traitement des affaires) et proposer des optimisations
• Être relai auprès des associations de locataires et des locataires pour les régularisations des charges

En collaboration avec l’équipe :

• Contrôler le caractère récupérable des charges et analyser les factures
• Après validation du Directeur financier, modifier et valider les bases de répartition, réajuster les provisions et préparer les régularisations de charges dans le respect de la réglementation :
  – assurer l’émission et l’envoi des décomptes de charges
  – traiter les réclamations clients en lien avec le Directeur financier
  – prendre part au point comptable trimestriel et contrôler le cycle client
  – participer à la clôture des comptes

• Avoir un rôle d’alerte et de conseil auprès des équipes de proximité (ratios, provisions pour charges, simulations budgétaires, veille…)

Profil:

• Connaissance de la législation HLM et particulièrement de la gestion locative
• Expérience significative dans l’application des procédures de facturation des charges locatives
• Compétences analytiques
• Communication écrite (courriers, comptes-rendus)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des outils informatiques notamment Excel – ARAVIS serait un atout supplémentaire

Nous recherchons un profil de niveau Bac +3 minimum, disposant d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire de manager en comptabilité, gestion immobilière ou domaine équivalent.

Une expérience au sein d’un bailleur social serait fortement appréciée.

Niveau de diplôme:

Niveau II – Bac+3/4 (licence, maîtrise,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

LOGE.GBM