Chargé d’attribution F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Rejoignez COOP Ivry Habitat, une société coopérative d’intérêt collectif HLM, forte de ses valeurs en matière de logement social. Située aux portes de Paris, notre entreprise bénéficie d’un riche patrimoine architectural avec 6 400 logements et participe activement au développement urbain de l’Ile-de-France. En tant que membre fondateur de CAP Habitat, nous collaborons avec cinq autres organismes pour gérer plus de 50 000 logements. Ce poste vous offre l’opportunité de faire partie d’une organisation engagée dans le renouvellement urbain et le développement durable, tout en bénéficiant de l’accessibilité exceptionnelle de notre emplacement.

Description:

Au sein de la direction relation locataires, sous la responsabilité de la responsable du service attribution et gestion locative, vous avez pour mission d’appliquer les procédures d’attribution des logements sociaux au sein du service. Vous participez à l’amélioration des indicateurs ainsi qu’à l’encrage sociale de l’entreprise auprès des locataires.

MISSIONS PRINCIPALES :

Application et amélioration des procédures d’attribution :

• Gérer l’instruction des dossiers des candidats au sein du service selon les procédures en vigueur ou à venir,
• Être force de proposition sur les améliorations à y apporter.
• Suivi et enregistrement des dossiers des candidats au sein du service :
• Prendre en charge les appels téléphoniques et la réception des candidats,
• Réceptionner et vérifier les dossiers des candidats,
• Saisir et enregistrer les pièces permettant l’instruction des dossiers,
• Relancer, le cas échéant,
• Echanger en inter et intra service sur l’orientation des dossiers fragiles notamment, lors des réunions de suivi,
• Orienter les dossiers vers les interlocuteurs concernés après validation par son/sa responsable de service
• Travailler en étroite collaboration avec les différents réservataires.

Participation au développement et à l’amélioration de l’utilisation de l’outil informatique :

• Aide à la saisie des données dans PIH.4

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

« Les données issues des candidatures reçues feront l’objet d’un traitement de données personnelles destiné exclusivement à procéder à un recrutement sur le poste à pourvoir. Sauf à ce que vous exprimiez expressément le souhait de la conservation plus longue de vos données (pour être recontacter le cas échéant ultérieurement sur un autre poste), vos données personnelles seront supprimées dans un délai de 2 ans suivant le dernier contact avec notre organisme. Pour toute information complémentaire ou pour faire valoir vos droits (accès et rectification notamment), nous vous invitons à écrire à : DPD de COOP IVRY – 6 Promenée Supérieure à IVRY-SUR-SEINE. En cas de réponse jugée insatisfaisante, vous disposez également du droit de former une plainte auprès de la CNIL ».

Profil:

diplôme de niveau bac + 2 dans le domaine immobilier ou de la gestion locative ou équivalence acquise par l’expérience professionnelle – expérience sur un poste similaire de 3 ans – connaissance de la réglementation sociale – connaissance du réseau de partenaire et d’acteurs dans son domaine d’activité – maîtrise certaine du Pack Office (Word, Excel notamment) et de PIH 4 – Capacité rédactionnelle – Rigueur, méthode et autonomie – discrétion – Esprit d’équipe et d’analyse

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

COOP IVRY HABITAT