Assistant F/H H/F

Vue d'ensemble

L’entreprise:

Au sein d’une Société Anonyme d’HLM basée en agglomération caennaise qui gère 1 658 logements, et dont les activités principales sont la construction ou l’acquisition de logements locatifs sociaux, la réhabilitation, l’accession sociale et la vente HLM, le ou la candidat(e) assistera le directeur développement et patrimoine et le chargé d’opération dans le suivi administratif et financier des dossiers de la phase études à la phase travaux des projets (construction, réhabilitation, ventes…), prendra contact avec les partenaires et les entreprises et organisera les réunions, préparera les dossiers spécifiques (PMR, Qualité, CEE…), et les marchés, suivra les situations de travaux, les actes de sous-traitance. Le ou la candidat(e) assurera le secrétariat pour le service développement.

Description:

ASSISTANT(E) °

Appui aux opérations de maîtrise d’ouvrage

Gestion administrative des opérations jusqu’à leur clôture financière
Préparation et suivi des marchés et consultations de prestataires
Suivi de la facturation
Coordination des documents réglementaires liés aux opérations (DROC, DP, DO…)
Assistance et suivi des demandes de financements (subventions, CEE, dégrèvement de TFPB…) et d’agréments auprès des partenaires institutionnels
Mise à jour des outils de suivi budgétaire et des bases de données projets
Coordination avec les services patrimoine et gestion locative lors de la livraison des logements
Suivi des réserves et des réclamations parfait achèvement

Gestion des affaires immobilières

Traitement et suivi des dossiers juridiques immobiliers (servitudes, titres de propriété, rétrocession, cadastre…)
Déclarations foncières
Rédaction et suivi des courriers administratifs
Centralisation et archivage

Suivi du plan de vente du patrimoine

Préparation des dossiers de validation et suivi des autorisations administratives
Préparation et suivi des ventes (publicité, candidature…)
Coordination avec les équipes des services patrimoine, comptabilité et gestion locative

Support administratif courant

Planification et organisation des réunions
Archivage et classement
Rédaction et suivi des courriers administratifs

Toutes tâches nécessaires décidées par la Hiérarchie

Profil:

Qualités requises

– Sens de l’organisation et de la relation client, qualité d’écoute

– Capacité de négociation

– Autonomie, rigueur et organisation

– Esprit d’équipe

– Bonne maitrise de l’outil informatique

Profil

– Accessible avec une formation supérieure niveau Bac + 2 (BTS/DUT)

– Expérience dans un bureau d’études serait un plus

– Permis B exigé

Environnement et conditions de travail

– Poste en Contrat à Durée Indéterminée temps plein 37 heures / semaine du lundi au vendredi

– Avantages : 13ème mois, Prime de vacances, Tickets restaurants, Mutuelle et prévoyance, Récupération Temps de Travail, horaires variables, Comité des Œuvres Sociales

Niveau de diplôme:

Niveau III – Bac+2 (BTS, DUT,…)

Temps de travail

Temps plein

Organisme

LES FOYERS NORMANDS